Page 14 - 文物资源管理与文物保护

Cultural Relic Resource Management and Cultural Relic Protection
文物资源管理与文物保护

（二）数字化工作中的文物分类标准化要求

自 1980 年代末博物馆信息学兴起以来，许多国际博物馆已开始建构自身领

域的信息标准。由于信息标准建设在相近的图书馆领域已发展经年，也有一定的
共同性，故在博物馆信息化早期工作中多有借鉴，但毕竟博物馆和图书馆在收藏
内容、目标用户、使用方式（access points）、要求等方面都存在差异，导致知

识组织的实务和标准也不同，所以逐渐走出自己的发展轨迹。由于博物馆藏品的
性质，以及记录建档（documentation）工作相对复杂许多，所以博物馆领域在分
类标准、内容标准和元数据标准方面的发展都较图书馆领域滞后，目前虽已有许
多博物馆重视控制词汇和数据录入标准，但多数仍在发展和应用阶段。

国际博物馆的信息标准框架，一般针对数据结构、数据内容和数据值区分为
元数据标准、编目规则和词汇标准。词汇标准即用于控制描述藏品的术语选择的
标准，在博物馆的应用中，常见使用的形式有权威词表（authority lists）、索引

典（thesauri）和分类体系（classification systems）。词汇标准的作用在于准确选
择合适词汇描述物件，并保持词汇使用一致；确保博物馆物件编目一致；把博物
馆藏品数据和多种权威来源做联结；为博物馆记录中使用的术语提供脉络（如层
级关系或关联关系）；让自动检索或人工检索更有效率。目前在博物馆领域已有

上百种词汇标准，涵盖通用范围到非常专业的领域。
分类体系是将相似的物件进行组织和归类，Classification Systems、
Classification Schemes，Taxonomies 和 Categorization Schemes 等名词皆为其义。

如中国、加拿大、美国等文物管理部门均根据辖下文物类别的特点，出台了分类
表作为官方推荐规范。此类型的词汇标准常见为层级结构，但作为一种知识组织
方式，可能未能符合标准化的要求，其框架也缺乏词汇 / 概念间的明确关系。
索引典是一种控制词汇的方式。简单来说，就是收集足以表示某特定学科领

域的词汇，并以特定的结构排列，以显示出词汇之间的关系。主要功用在于词汇
控制，是提供资讯储存与检索标准化的用语。在众多官方定义中，“联合国教科
文组织全球科技资讯系统”的说法则较为完整，索引典可以其功能或结构定义之。

就功能而言，索引典是一种控制词汇的工具，其用途是将文献、标引人员或系统
使用者所用的自然语言，转译成更为规范的“系统语言”（文献工作语言，资讯
语言）。就结构而言，索引典是一部含有特定知识领域的词汇，词汇间有语义或

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