Page 256 - 电算化模式与会计档案发展研究

电算化模式与会计档案发展研究
Research on Accounting Computerization and Development of Accounting Archives

2011 年 7 月广东省自十一届人大常委会第二十七次会议起正式实行会议文件电子
化系统，纸质文件不再是人手一份而改为按需索取，以充分利用信息技术和信息网络
的手段，提升常委会会议审议质量和效率，减少会议文件资料的印发，建设节约型机
关。从某种意义上说，这标志着会议系统已经走进无纸时代。经常被抽调做常委会会
议简报员的机关工作人员小林评价说：“真是太爽了！不用带上好几斤重的资料，记

录审议发言时省略了用笔速录再抄正的过程，而且对于发言中提到的法规草案和报告
中的一些内容，同步跟进起来很容易，简单地用‘拷贝’‘粘贴’的方式记录下来就
行了，对于我们这些熟悉键盘多过纸笔的‘80 后’来说，当然省事多了。”

时代巨轮的飞速运转、新兴科技的无穷诞生已经让现代人应接不暇。无纸化会
议、无纸化办公、无纸化教学、无纸化报关、电子转账等早已施施然地出现在我们的
生活中，储存量大、体积重量小、检索快速方便，信息易于新、网上传播及时的电子
出版物已经成为重要的大众传播媒体，光纤、通信卫星往来运载着海量的信息，一根

头发丝粗细的光纤可以同时传输几十万路电话或上千路电视，通信卫星把信息覆盖到
世界任何一个角落……无纸时代已经初露端倪。
网上曾经流行一个有趣的视频：男主人拿着 iPad 坐在桌旁阅读，特写镜头前

iPad 出色的网页浏览效果、简约而不简单的外观设计充分体现了时尚与科技的完美结
合。但是，男主人的惬意阅读很快被一个不速之客打断，一只嗡嗡作响飞来飞去的苍
蝇。此时，故事的结局和亮点出现了，被苍蝇搅得心烦意乱的男主人下意识地拿起手
中的 iPad 朝桌上的苍蝇奋力拍去。一声巨响，在一旁写作业的儿子、正在忙碌的女儿
和妻子全都惊呆了。当男主人不知所措地抖落摔烂了的屏幕碎片时，画外音调侃道：

“iPad 全面性压倒传统报纸——除了一件事。”苹果公司这款广告的含义表达了他们
的一种自信和决心，那就是“除了拍苍蝇，我们无所不能！”
专家预测，按照目前的发展模式，到 2018 年全球电子书的销售量将完全超越纸

质印刷书。微软创始人比尔，盖茨断言纸书迟早有一天会消亡。2008 年 SUN 微电
子公司的网上大师级人物雅各布·尼尔森在其一篇专栏文章《传统媒体的终结》里
说道：“在未来的五到十年间，大多数现行的媒体样式将寿终正寝。它们将被以综
合为特征的网络媒体所取代。”数字化的先行者尼古拉斯·尼葛洛庞帝（Nicholas

Negroponte）也曾指出：“当传统媒体广播、电视、报纸在大力宣传因特网时，他们
不知道他们在培养自己的掘墓人。”
数字信息呈现出存储大容量化，传递网络化、高速化、双向化、多媒体化，处
理自动化、实时化、智能化的发展趋势，其传播在互动性、及时性、自由性上具有无

可比拟的优势。以比特形式构建的数字网络已经形成了一个类似于科幻世界的虚拟社
会，成为面向芸芸众生的崭新的社会形态。数字信息强大的整合力量将使其在未来无

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