Page 261 - 电算化模式与会计档案发展研究

» 第八章 互联网时代会计档案管理的思维变革

管理信息以及技术、法律、医学等其他以数字形式生成的信息，或从现有的类似的模
式转换成数字形式的信息。信息是“数字生成”。只有数字形式，没有其他形式。那
些生命周期短，需要有目的地制作、维护和管理以达到保存目的的文本、数据库、静
止及动画影像、声音、照片、软件、网页等形式的数字材料中有许多都有长期的、重

大的价值而成为一种遗产，无论是为当代人还是后代人，都应将其予以保护。狭义的
数字遗产指被继承人死亡时遗留的个人所有的网络权益和财产，可大致分成精神和物
质两个层面，包括被继承人的游戏装备、虚拟货币、账号密码、文件视频等。
（九）数据（Data）

该名称普遍应用于计算机领域，是指所有能输入计算机，并被计算机程序处理的
具有一定意义的数字、字母、文字、符号和模拟量等的通称。
（十）机读文件（Machine-readable File）
该名称是早期对计算机所记录和存储信息的称呼，广泛应用于各个领域，是指

存放于计算机中，具有唯一文件名的一组相关信息的集合。现在这个名称已经很少使
用了。
（十一）电子公文（Electronic Official Documents）

该名称应属数字文件与档案中的一个具体类别，是指国家机构及其他社会组织在
公务活动中为行使职权、实施管理而在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁
带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送
的具有法定效用和规范体式的文件。
（十二）电子邮件（E-mail）

该名称应属数字文件与档案中的一个具体类别，是指通过互联网进行书写，发
送和接收的信件，目的是达成发信人和收信人之间的信息交互。在中国，有些办公自
动化系统中的文件与档案是通过电子邮件系统传输的。除此之外，涉及公务但以电子

邮件形式存在的文件与档案的管理尚未真正进入正式的文档管理体系当中。在国外，
电子邮件已经成为相当重要的一类文件与档案，并且已经纳入国家正式文档管理体系
当中。
此外，还有数字文件（digital file）、虚拟文件（virtual file）、数字化信息

（digitized information）等名称。在众多名称中，如何表述作为文件与档案管理对象
的数字信息呢？其实通过上述分析答案已经昭然若揭，在文件与档案管理领域，更多
地使用“电子文件”这个名称。

二、认识电子文件

不论是在世界范围内还是在中国，对于作为文件与档案领域管理对象的电子文件

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