Page 179 - 档案管理模式理论与发展创新
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第七章 医院病案档案管理
成病历纸上的纤维氧化,造成字迹褪色。大气污染物严重损害了病案,防治大气污染
是病案保护的一个重要环节。在防治大气污染时,要坚持“防为主、综合治理”的方
针,把有害气体防治、防尘、美化环境、绿化环境相结合。
①要正确地选择病历档案的存放地点。病案仓库建设应尽量远离大气污染较重的
工矿企业和主要交通要道。
②加强仓库周边的绿化覆盖率。加强仓库周边的绿化,增加绿地的覆盖面,不但
能美化环境,还能净化空气,减少空气污染对病人的危害。
③加强病历仓库的封闭性。仓库的空气污染物是从仓库的窗户和窗户的缝隙中渗
入的。为避免有害气体对病案造成伤害,应加强仓库的密封性,以防止空气污染。
④安装滤清器。空气滤清器能过滤掉空气中的粉尘和有害气体,使整个仓库的空
气得到净化。
⑤为了降低或防止病案库房的灰尘,仓库地面和墙壁应做防尘措施。
⑥保持病案仓库的卫生。要定期打扫仓库,用湿布擦拭仓库的窗户和家具,防止
灰尘对病人造成伤害。
(七)不适宜的温度和湿度的防治
不适宜的温湿度,主要是指仓库的温度太高或太低,湿度太大或太小。温度和湿
度的不当,往往会造成病历的损坏,而且很严重。高温会使耐高温的病历字迹模糊、
退变,促使虫、真菌的滋生和繁殖,加速了有毒的化学物质对纤维素的损害;低温会
使纸的可塑性和柔软度下降,使其强度下降。高温会加速纸中的纤维素水解,降低纸
的强度,减少字迹,促进虫、霉的生长繁殖,加剧有害气体、灰尘对病案制作的物质
的损害;湿度太低,会使病案用纸中的水分蒸发过多,无法维持正常的含水量,使纸
纤维变得坚硬而易碎,从而降低其强度,从而降低其使用寿命。根据 1986 年《档案
馆建筑设计规范》、1987 年国家档案局颁布的《档案仓库技术管理暂行办法》,文件
档案的温度在 14℃~22℃,相对湿度在 45%~60% 之间,黑白胶片及其影像档案库房
温度允许波动±2℃,相对湿度允许波动±3%。病案库房温度、湿度超过或低于以上
均属不适宜,应采取有效措施,尽量控制库房温度、湿度。主要的温度和湿度控制方
法是:
1.仓库的封闭性
2
重点在于门窗、墙壁、通风孔的密封。无特殊封闭外廊的仓库入口,应有 6 m
以上的缓冲室。在仓库进出时,必须有一扇门是关着的,如果经常进出的话,可以考
虑在仓库的门口安装一扇风帘,以隔绝仓库和仓库的空气。仓库的窗孔不得大于外墙
面积的十分之一,开窗要少,开小窗或不开窗,除了要有足够的窗户通风和采光,其
余的窗户要关闭。应增加固定窗口,减少可打开窗口,固定窗口不能有空隙。在打开
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