Page 163 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

案著录程序可以在存储服务器中创建相应的档案目录数据库，通过挂接程序实现

数字图像与档案目录数据库的逻辑连接，方便数字图像的检索与调用。
4）辅助软件与系统
纸质档案数字化过程中，还需许多程序来保证数字化系统的正常运行，如各

硬件驱动程序、计算机操作系统、数字图像的存储系统、图像批量挂接软件和提
供数字图像检索的数据库系统等。
纸质档案数字化过程中，可使用的数字化软件种类多样，档案部门可依据实

际需要，选择合适的数字化软件，也可以将上述数字化软件中的相应功能整合，
设计、开发针对性更强的纸质档案数字化专用系统，以提高数字化工作效率。

（二）纸质档案数字化存储体系
纸质档案数字化存储体系，应能满足以下三点要求：一、适应海量数据的存储。
纸质档案数字化是一个连续且不间断的过程，其产生的数据量也会随时间不断积

累增加，数字化存储体系应在不断提高存储效率的前提下，提供足够的存储空间；
二、应对存储对象与利用方式的多元化。随着计算机技术发展，数字图像存储时
所依附的软硬件环境不断发生更迭，呈现出多元化的发展趋势，存储体系的构建

不应背离这一趋势，而应该努力迎合新技术的到来，在保证存储数据安全、可靠
的前提下，积极探索新方法、新模式，提高档案数据的存储与利用效率；保证数

据的长期保存。作为社会记忆的保存主体，档案部门应着力保证档案数据的长期
保存，使用技术与管理手段，保证档案数据的在保存过程中的可读性与可靠性。
下面从纸质档案数字化时数字图像的存储格式、存储方式、存储模式三个方

面对纸质档案数字化存储体系的构建做出论述。
1. 数字图像存储格式

1）影响数字图像存储格式选择的因素
①真实性。
纸质档案数字化时，首先应保证数字图像能如实反映档案原貌。纸质档案数

字化可看成是对纸质档案信息的复制，这类转变档案信息表现形式的复制过程，
容易造成档案原始信息的丢失。无论何种数字图像的存储格式（以下简称“图像

格式”）在使用过程中，都存在不同程度的信息失真现象，图像格式的选择应以
数字图像能在该格式下保证原内容信息的真实性为前提。

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