Page 159 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

（一）纸质档案数字化加工体系

纸质档案数字化仅依靠个别扫描仪与计算机的分散式处理是不够的，应建立
起基于网络环境的流程式数字化加工体系，由输入设备、辅助设备和数字化软件
三部分组成。

1. 输入设备
扫描仪是纸质档案数字化中必不可少输入设备，承担了采集纸质档案数字化
图像的功能。扫描仪通过感光元件将纸质档案内容信息转换为数字信号，并以数

据形式存储，实现纸质档案内容与纸质载体的分离。扫描仪的种类繁多，不同性
能的扫描仪之间价格差异悬殊，适用范围也各有不同，档案部门应结合实际情况，
选择适合的扫描仪。
1）扫描仪的种类及适用范围

根据进纸方式的不同，可将扫描仪分为平板式扫描仪、馈纸式扫描仪和一体
式扫描仪三类。
①平板式扫描仪。

通常由遮光罩、原稿台与光学成像部分组成。优点：平板式扫描仪的结构简
单且便于维护，扫描作业时无耗材，价格较低；因遮光罩与原稿台间的间距可调，
可直接扫描已装订成册的档案；对档案纸张的材质要求少，且扫描过程对档案纸
张的影响较小。缺点：体积较大，占用空间较多；由于采用了手工进纸与开合遮

光罩的方式进行扫描，操作步骤烦琐，扫描耗时较长；单次只能扫描单面档案，
扫描双面档案时的效率低。适用范围：多单张或证件类居多的纸质档案；装订成
册，不宜拆卷的档案；纸张较厚，不宜折叠的档案；纸张较脆弱，易损坏的档案。

②馈纸式扫描仪。
又称高速扫描仪，通常由 ADF（自动进纸）模块与光学成像部分组成。优点：
馈纸式扫描仪带有 ADF（自动进纸）模块，能自动连续进行档案扫描，有效节
省扫描操作时间；馈纸式扫描仪一般带有两部分感光元件，能同时对档案的正反

面进行扫描，扫描效率高。缺点：扫描作业中，ADF 滚轮会产生耗损，需定期更换；
对纸质档案材质的适用性较差，连续扫描时，可能会出现卡纸现象，损坏纸质档案。

适用范围：规格一致，数量较多的档案；装订成册，适合拆卷扫描的档案。
③一体式扫描仪。
包含平板式扫描仪与馈纸式扫描仪两种进纸功能。优点：能在不打断扫描过

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