Page 166 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

文件存储模式减小了档案目录数据库的数据量，提高了档案目录信息的检索

效率，便于与档案目录数据库的标准化管理，保证了档案目录数据库的可靠性；
由于采用了数字图像与目录数据分开的存储方式，给档案数据维护增加了困难。
在进行数据备份时，需要通过相应的程序操作实现图像数据库与目录数据库备份
的一致性，备份过程较复杂，给档案数据保存造成了一定的安全隐患。

2）数据库存储模式
数字图像与目录数据一同存储在档案数据库中。这种存储方式实现了档案目

录信息与数字图像的一体化存储。通过 PHP 程序将数字图像转化为二进制数据
形式，再通过 insert into 语句插入数据表中的 BLOB 类型字段中。在调阅档案数
字图像时，由档案数据库直接发送图像内容。
由于数字图像与档案目录数据以二进制形式存储在同一数据库中，档案数据

备份时，可以将两者一起备份，利于档案数据环境迁移，易于保证了档案数据的
完整性；但图像数据相对目录数据而言数据量较大，服务器在调用图像数据时会
占用较多的处理与带宽资源，使数据库的运行效率下降，不利于数据的网上利用，

也会导致档案目录信息的查询速度下降。此外，这类存储模式下对支持数据库运
行硬件的存储容量与性能配置的要求较高。
3）全文与文件一体存储模式
在数字图像以文件存储模式存储的同时，对数字图像进行文字识别，得到相

应的文本文件，通过程序调用语句关联文本文件与数字图像。文本数据以不定长
字符型字段嵌入相应档案目录数据中，利用档案管理系统实现对文本数据的标引
和检索。档案信息在检索时，可先对以文本格式存储的档案全文库进行全文检索，

查找到所需内容后再调阅该文本内容所对应的数字图像进行查阅。这种存储模式
的另一个优点是可以对数字图像进行自动、半自动标引，从而减少著录标引工作
的工作量，缺点是系统构建复杂，需编写专用软件，设备的购置费用较高。
使用何种存储模式实现数字图像的存储，应建立在对档案部门实际情况的分

析之上，可从以下几个方面考虑：数字图像的种类与数量多少、数字图像的利用
形式与利用频率、档案部门自身的技术与经济能力等。

（三）纸质档案数字化安全体系
无论是纸质时代还是数字时代，安全始终是档案工作的落脚点。保证档案信
息安全，既是响应“建立确保档案安全保密的档案安全体系”的号召，也是纸质

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