Page 187 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

供合理、客观的信息支持，更好体现数字档案信息的价值。数字档案信息安全构

成的信息完整性要求需要整个数字档案生命周期中保证相关档案信息的完整。
（五）档案信息系统可运转
档案价值的体现归根结底在于对信息使用者的信息支持作用。数字档案由于
载体的特殊性，区别于传统档案，其往往不能由信息使用者直接存取相关档案信

息，需要借助由包括计算机、互联网等一系列信息技术支撑下的档案信息系统间
接管理、查询、读取、利用。一方面，依托信息系统建立的数字档案归集过程需
要档案信息系统稳定运转，方能使相关档案归集人员能更好对相关数字档案进行
归档并有效管理；另一方面，档案信息系统的可运转是数字档案的可用的先决条

件，只有档案信息系统可运转，易于使用，方便获得授权的信息使用者查询、读取，
方能更好体现数字档案的可用性，体现数字档案的信息价值。数字档案信息安全
构成的信息系统可运转要求需要相关信息系统稳定、高效，能有效支持档案从业
人员对档案的归集管理和帮助获得授权的信息使用者更好利用数字档案信息。

二、网络环境下数字档案信息安全威胁

（一）软硬件环境与数字档案的不兼容性
数字档案信息从生成、存档到利用，将会在不同信息环境之间流转，信息被

其生成软件之外的其他类型的应用软件识别是信息处理的前提，是信息利用的保
障。软硬件环境与数字档案之间不兼容问题是普遍存在的，主要分为两种，一种
是不同环境之间的不兼容，另一种是系统的更新导致的旧系统的数据格式与新系

统之间的不兼容。对于档案管理系统版本、档案信息处理软件格式，中国并没有
给出统一的标准，所以各个档案机构、档案信息处理机构对数字档案处理软硬件
的配置虽然在功能上大致相同，但是在文件识别、输出等操作细节上差别较大。
兼容性差的软件不仅不能完成信息处理的任务，更严重的还是会对数字档案信息
造成不可读、乱码、信息丢失等不可逆的损失。

（二）存储载体的脆弱性
数字档案与纸质档案的不同之处在于存储载体，数字档案的存储载体是计算
机服务器、光盘、磁盘等，纸质档案的存储载体是纸张。存储载体的不同使数字

档案纸质档案在保存时间、管理方法和利用方式等具有极大的差异。在保存时间
上，历史证明纸张的保存时间可以跨越千年，但是对于数字档案，即使寿命最长
的光盘，保存时间才只有二三十年。档案数字档案的载体达到其寿命时，对数字

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