Page 183 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

时代的重要作用，也在根本上决定了数字档案总量的规模化增长。

（三）数字档案的读取格式多
在信息化时代，大数据分析为人类社会重新认识世界提供了一个全新的窗口，
利用大数据分析的结果对工作和生活进行调整，提升了社会生活的科技化水平和
智能化水平，提高了人民群众的生活质量。一方面，电子信息技术水平不断提升，

数字档案的类型已经从文字档案丰富为包括文字、语音和影音资料等在内的多种
类型的多媒体档案，数字档案的读取格式也随之不断变化；另一方面，诚如中国
学者在研究中指出的，在互联网信息技术作用下，网络数据不具有较高的保密性，

档案数据信息具有较高的泄漏风险。因此，电子档案的安全保护技术不断进步，
数字档案的读取格式也变得更加多样起来。

二、数字档案管理中的常见问题

在信息化时代，数字档案管理工作面临着前所未有的巨大压力。归根结底，
这压力来自电子信息技术进步发展的节奏快于数字档案管理工作的发展速度，来
自高涨的数字档案资料管理和应用的社会需要与数字档案管理工作水平之间存在

着的客观差距。从外在表现来看，数字档案管理中的常见问题可以被归纳为以下
几点。
（一）存储工具的使用状态不稳定

从数字档案的管理实务出发，数字档案的存储和管理工作，都必须要在电子
信息技术支持的终端设备上才能完成。正因如此，数字档案的管理工作往往会受
制于终端设备的技术水平。简言之，终端设备内存容量越大，应用软件装配越齐
全，相关数字档案的存储和管理就越快捷方便；反之，数字档案的存储和管理工

作就会受到影响，工作内容变得烦琐复杂，工作效率被严重降低。目前，数字档
案的存储工具主要有光盘、移动硬盘、磁带库以及磁盘阵列等。

表 6-1 数字档案存储设备的优缺点对比表

项目 光盘 移动硬盘 磁带库 磁盘阵列
容量大、成本高；
技术成熟稳定；有 容量较大；转存便 技术成熟；储存容
优点 安全系数高；设备
规范标准；成本低。 捷；成本较低。 量大；成本低。
稳定性强。
机械故障多；数据 成本高；中国无核
存储速度慢；容量 兼容性差；易受潮
缺点 易丢失；维护 心技术；不能自主
小；易磨损。 失效；安全系数低。
很复杂。 维护。

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