Page 188 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

档案信息进行拷贝迁移是一件既耗时又高风险的任务。除此之外，数字档案载体

的脆弱性还表现在其物理损坏后的不可复原性上。纸张上由于外力作用出现裂痕
时，按照裂缝纹理可以将纸张碎片拼接起来，或是被水浸湿晾干后，档案信息依
然存在，不可改变。但是对于数字档案的载体，如光盘，一旦被折断、变形或者
穿孔就不可读了，其承载的档案信息就会全部丢失。

（三）人为破坏
人为破坏包括用户和管理人员的误操作和有意破坏。误操作是无法避免的，
因为无论任何职业，都应该允许一定的容错率。降低误操作数量的方法只有加强
对用户和工作人员的管理与教育，提高其安全防备意识，规范其操作行为。通常

档案用户没有权限对数字档案进行增、删、改的操作，所以本文所指人为有意破
坏是管理人员以其职务之便有意创造机会破坏数字档案内容有效性、真实性、可
用性的行为。在信息技术环境中，操作步骤较多，录入数字档案信息时多录入或
少录入一个字，都可能使数字档案信息内容含义改变，破坏其真实性；有时误点

一个按钮，可能会丢失所有的信息。诸如此类误操作都存在较大的安全隐患，更
不用说意图明确的非法操作。网络环境中存在大量的不稳定因素，这些不稳定因
素便是管理人员有意破坏数字档案信息安全的可乘之机。
（四）管理不善

网络环境下的档案管理比传统档案管理更复杂，因为传统的纸质档案与外界
隔着两至三层物理屏障，即库房、档案架、档案盒等，除了水灾、地震等突发性
事件外，危险因素主要是潮湿、虫蛀、灰尘、光线等。这些因素对档案带来的危
害后果一般不是即刻发生的，如档案在潮湿的环境中，容易受潮使纸质变软变松。

但是档案从完好无损的状态变成字迹模糊、破裂成块状导致不可读的状态是成年
累月受潮形成的。而对于数字档案而言，一旦危险因素出现，破坏的后果具有彻
底性、瞬时性。例如，当存储数字档案的硬盘受外力导致变形或碎裂以致不可读
时，数字档案信息将会完全消失。综上所述，在数字档案信息安全管理方面，网

络环境对数字档案的威胁性强，防御系统反应不及时，是造成数字档案信息安全
问题发生的主要原因之一。

三、数字档案信息安全威胁存在的原因

（一）数字档案信息生态系统的复杂性
数字档案信息生态系统是以人的意愿和要求建立的人工生态系统，它的所有

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