Page 182 - 档案统计管理工作创新理论与应用

档案统计管理工作创新理论与应用

对于结构较为简单的需长期保存的数字档案，可采用适时迁移的方式来延长其寿

命，而对于结构复杂的数字档案的长期保存则需要更为先进和完善的迁移技术来
实现；对于需永久保存的数字档案，应尽可能将其转换成硬拷贝保存。在实际操
作中，还应兼顾数字档案其真实完整性，以达到最为“和谐”的状态。

第四节 数字档案管理创新研究

随着互联网技术的发展，当前社会已经进入了信息化时代，为了适应时代发
展需求，档案管理的载体也逐步从纸质转变为数字形式，在转变的过程中，怎样
能将传统的管理模式与数字时代下的管理模式进行有机结合，将档案管理变得更

为高效，成为数字时代档案管理变革与创新的主要内容。

一、信息化时代数字档案管理的新需要

（一）数字档案存储时限长
对于数字档案管理工作来说，科学的数据分析必须建立在充足的原始数据的
基础上，只有储存足够长时间地记录原始数据的数字档案，才能确保相关大数据
分析结果的科学有效。中国学者在研究中指出，实现数字档案信息的长期保存，

有利于维护数字档案的凭证价值，更有利于档案馆向利用者提供更好的服务。站
在这一视角上，信息化时代的发展，在客观上需要延长数字档案的存储时间，从
而确保相关数据能够在相应的大数据分析中发挥积极的作用，有效提升大数据分

析结果的科学性和准确性，确保相关分析结果能够为社会经济的健康发展提供积
极的帮助。
（二）数字档案总量大
在信息化时代，互联网在社会生活中的应用已经非常广泛。中国学者在研究
中指出，数字技术的发展是场伟大的革命，顺应各行各业的新时代转型发展需求，

数字档案的存储规模达到了前所未有的容量。存储、查阅、调取、使用、丰富、
更新数字档案等，正在成为新时期各行各业全新的行为习惯。从数字档案存储便
利、储备量大以及使用便捷的核心特点出发，电子信息技术的社会普及程度越高，

人们对于数字档案的需求总量就越多，人们使用数字档案的需求就越强烈。人们
对数字档案的需求越多，数字档案的需求总量就越大。从某种角度出发，是信息
化时代全社会对数字档案的总体需求量呈现出的规模化增长，注定了数字档案新

168