Page 193 - 档案统计管理工作创新理论与应用

第六章 档案数字化建设与管理

对于病毒的防范，任何能够连接到网络的计算机都应该安装杀毒软件，现在

杀毒软件多样，如金山毒霸、360 安全卫士都具备检测病毒、查杀病毒的功能。
病毒防范技术的种类有实时检测技术和自动解压缩技术，前者对病毒的入侵活动、
复制感染情况、系统的运行状态、计算机内存数等进行实时监测，一旦出现异常
及时作出响应；后者则是根据病毒的“习性”开发的技术，因为寄居在被压缩的

文件中，病毒不会被监测出来，一旦这种带有病毒的压缩文件被传播到计算机上，
文件在解压的时候，计算机就会感染病毒。当杀毒软件自带解压文件功能，那么
文件在解压时病毒就会被识别出来。

第六节 数字档案室的建设

一、数字档案室理论

（一）数字档案室概念与特征
数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和
传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不
同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。数

字档案室具有以下特征。
1. 信息数字化
档案信息的数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技

术手段，将纸制文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系
统组织成具有有序结构的档案信息库。这是数字档案室最明显的特征。“互联网 +”
时代正在不断融合和颠覆传统产业，档案旧有的管理模式也遭到了质疑。在信息
技术日益革新的当下，电子文件的普遍和信息传播与处理方式的演变都在倒逼档
案必须让存量纸质载体数字化、新增电子文件归档化。因此，传统档案室向数字

档案室的转型不可逆，只有改变档案的管理和利用环境，适应社会大环境的新变
化，中国档案事业才能跟上新趋势，开创新形势。
2. 网络共享化

自由快速传播电子信息的网络将组成数字档案室的办公环境，通过熟练运用
网络环境下的各种技术，档案工作的从业方和使用方皆可简单方便的知晓和得到
丰富多样的档案信息资源。不仅如此，传统档案室由于信息技术的限制很难与

179