Page 189 - 数字时代企业财务管理创新研究

第五章 会计电算化的相关思考

黑客或病毒的侵入。企业的信息化系统一旦遭到破坏，就会导致数据丢失、数据

破坏等大量问题的出现。例如，企业商业秘密的泄露，客户资源的流失等一系列
的问题。为了避免这些侵害所带来的损失，企业内部就应该去建立健全一些内部

安全的控制管理制度。企业内部的安全控制的制度包括有安全保密的制度、会计
信息化的岗位责任的制度、日常操作的管理制度、日常系统的维护制度与会计信

息化的档案管理的制度，企业制度的制定者应该能保证了各项制度条款都表达清
楚、通俗易懂、内容合理，能够让员工都简便易行。信息化时代的到来，对社会

各方面都产生了非常大的影响，会计工作也并不例外。因此，现代的企业必须建

立一个实时监控、高度集中的财务信息管理系统，会计信息化恰恰是符合现代社
会的信息化发展的趋势而随之产生的，作为企业信息化的核心内容，加快会计信

息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。
（六）完善内部控制制度，提升会计信息化的内部环境

内部控制活动贯穿于企业的所有层次和部门，包括审批、授权、确认、核
对、审核以及职责分工等。会计信息化系统实行的是流程化的管理，由于实现信

息共享，打破了原来职能部门的条块分割，使企业上下级之间可以更准确、全面

地实现信息沟通。严格的内部控制制度是会计信息真实可靠的有力保证。根据国
内外会计信息系统的实践表明，计算机本身出现处理出错的概率几乎为零，但是

由于人为原因为而出现差错及进行舞弊的现象却屡见不鲜。因此，为会计管理工
作提供高质量的信息服务，必须进一步完善会计信息化系统内部控制制度。会计

信息化使原本以手工记账的书面账本形式存在的会计凭证，转变为用会计软件处
理的以数据形式存储在磁盘上的文档，同时原来的人与人之间的联系网和相互牵

制的关系，也部分地被人与计算机的关系所取代。这种转变使得以前针对传统的

手工记账会计的内部控制制度受到了极大的挑战。因此，改进并完善内部控制制
度，使其更加适合会计信息化系统，就显得特别重要。会计信息系统的内部控制

制度不仅应当包含传统手工会计系统所具有的控制制度，还应包括会计信息化系
统的安全控制制度、权限控制制度、修改程序控制制度和内部监督和审计控制制

度等更大的范围和更复杂的控制程序和制度。

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