Page 190 - 数字时代企业财务管理创新研究
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数字时代企业财务管理创新研究
Research on Innovation of Financial Management in Enterprises in Digital Era
第四节 大数据背景下会计电算化问题及对策
一、会计电算化的优缺点
(一)会计电算化的优点
随着大数据时代的来临,会计电算化也逐步显示出其独特的优越性,并广泛
应用于会计工作的各个环节。随着会计电算化的发展可以发现其具有以下四项优
点:第一,会计电算化的出现能够推动会计行业和经济建设的蓬勃发展,也能
够进一步推动会计技术的创新。利用会计软件进行电算化处理可以使会计从业人
员随时获得想要的数据。很多复杂的数学模型和方法可以在会计电算化中得到应
用。同时,会计人员可以借助大数据获得更多的可靠信息从而实现数据处理的精
确性。第二,大大减轻会计人员的工作负担,尤其是大数据时代下月末,季末,
年末结账时的巨大数据量都能够有效减少。因为合适的系统软件能够短时间内解
决发生的账务处理问题。由于会计人员不小心犯的错误可能导致处理结果的千差
万别,使用会计电算化处理却能够大大减少错误的发生,提高数据处理的准确
性。第三,会计电算化的出现使得进行财务处理时更加方便快捷,便于查询,汇
总和报告。借助会计软件,会计从业者可以通过查询框很方便地找到自己想要的
数据。可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且可以保
证生成的账目和报表准确无误。第四,为管理信息化打下基础。会计电算化不像
之前的手工会计那样只有得到了最后的报表才能开始查找错误的源头,只能做到
事后管理。而大数据时代下逐渐发展的会计电算化可以做到事前预测以及事中控
制。为财务会计的管理打下了一定的基础。
(二)会计电算化的缺点
尽管会计电算化的数据处理过程推动了行业的发展,减轻了会计人员的工作
负担,使得进行财务处理以及管理时更加方便快捷,能够一步到位。但是,会计
电算化也存在一定的不足之处,主要表现在以下几个方面:第一,由于会计电算
化要在数据处理过程中运用到一些会计软件,而现有会计软件的开发没有统一的
标准,导致其水平参差不齐,再加上一些软件开发商对于自身会计软件的自主创
新势必会导致使用软件的各个单位的账务也因此更加混乱。同时由于会计软件选
择的不同即使是同一行业对于账务的处理结果肯定也会存在差异。可能会导致会
计电算化的本来优势方便快捷大打折扣,在数据处理过程中也遇到更多的麻烦。
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