Page 113 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第五章 基于区块链的档案管理研究

第五章 基于区块链的档案管理研究

第一节 基于区块链的档案管理问题分析

一、基于区块链的档案管理概述

（一）档案管理的现状
从个人档案管理情况看，分为个人纸质档案和电子档案两种档案存放方式。
纸质档案以时间轴的形式穿起个人主要经历，其中所包含的各类重要证明会存留

在个人档案袋里并永久保存。电子档案大多是各单位为了方便内部管理而自行
建立的档案管理信息系统，这一类型的个人的档案信息在单位内部由专门的管理
信息系统存储。从纸质档案的传统管理角度看，每个省、市、县一般会设有人事

局、人力资源和社会保障局等单位，对暂时无档案归属地的个人档案进行专门的
归纳和存放。各个单位通常为了对档案进行管理和保护，需要聘请专门的档案管

理人员进行档案的操作。由于人的操作失误，档案管理部门的管理过程中有时会
出现档案丢失现象，也会出现档案未及时随着人事变动发生转移从而造成遗漏现
象。拿取、拆封、查阅、整理、装回，纸质档案在流动过程和个人履历增加的过
程中会出现磨损。从安全角度看，除了管理过程中的损坏现象，可能还存在不法

分子企图对档案进行篡改的情况。总之，传统的人事档案制度冗杂而低效，这是
当前档案管理主要缺陷。如今，各个行业都在向信息化方向发展，我国档案管理

的信息化发展也非常迅速，各个行业包括学校都开始强调档案信息化的重要性，
达到档案管理的真实有效。
（二）档案管理信息化的意义
档案信息化发展可促进档案管理工作效率的提升。档案管理工作从档案信息

的采集到信息的归纳入档，都需要耗费大量的人力和物力。通过把档案管理进行
信息化和网络化处理，档案保存时间既不受限制，也大大减少了冗杂的人工操

作。通过信息化处理档案信息，可在档案管理的各个阶段对其进行网上智能操作
和控制，为档案管理水平创造了提高的空间。一般情况下，信息及数据的真实性

101