Page 110 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

息化档案管理工作的需求。

（二）标准规范亟需清晰
档案信息化建设的各个环节中都存在着一定的关联，各项工作的开展都会对
众多的主体造成影响。所以，在进行企业档案管理信息化建设活动过程中，除了

需要对技术语言进行统一之外，还应当进一步确定标准规范。然而，当前中国档
案管理信息化建设标准规范比较落后，很难与企业的具体情况紧密联系起来。

三、数字化转型下的企业档案管理创新策略

（一）加快推进企业档案管理信息化建设
大数据时代，企业管理层是应该认识到数据收集整理深度挖掘的重要作用，

要重视档案的各项基础业务，通过各种途径加快构建信息化的操作体系，推进档
案信息化建设的广度和深度，提升档案管理的工作质量和管理效率，并在短时间
内构建一套真正意义上的档案信息数据库。首先，应该加强对档案信息资源的高

效收集整理，在信息化建设过程中，档案数量会直接制约企业档案信息化的建设
成效。因此就要求档案管理部门注重加强企业生产经营等各个方面的数据信息收
集，为企业实现档案管理信息化奠定坚实基础。其次，应该加快构建统一化的数

据库。企业档案管理信息化建设过程中，就需要明确具体的建设标准，规范数据
格式，构建有效且丰富的档案信息资源共享系统。另外，还应该做好文字档案电
子化储存工作，及时将企业的各种纸质档案信息转变成电子化，并上传到共享平

台系统当中，实现高效共享、高效利用。最后，应该加强软件和硬件支持。企业
领导应该提高重视程度，在档案信息化建设过程中配置充足的资金，最大限度地
满足信息化建设的硬件需求。此外，在具体的信息化体系建设过程中，还应该加

强与OA系统的紧密联系，严格遵循档案管理行业标准和法律法规，实现档案管
理的信息化。
（二）注重提升档案管理服务质量

大数据背景之下，为了切实提高档案管理的工作水平和服务质量，需要对档
案管理模式作出有效的优化。综合运用信息技术和企业内部的数据，建立数据化
的档案管理服务平台。另外在整个平台构建过程中，还应该将安全性、规范性纳

入其中，加强对档案信息的高效管理、规范化管理。企业内部通过构建档案管理
服务平台，可以借助平台的拓展性，将档案管理工作和企业的自动化办公系统有

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