Page 103 - 高校财务管理转型与发展
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第三章  高校财务管理现状与痛点诊断


               需要加强资产管理与财务核算的融合,建立健全两者之间的沟通协调机制,确保
               资产信息的及时、准确传递,实现资产管理和财务核算的无缝对接,共同为高校
               的发展提供有力的支持。


                   二、脱节案例的详细剖析

                   (一)案例背景与基本情况
                   某综合性大学在资产规模和种类上较为庞大,拥有教学楼、实验设备、科研

               仪器、图书资料等多种类型资产。近年来,学校不断加大对教学和科研的投入,
               资产数量和价值持续增长。然而,在财务管理过程中,却逐渐暴露出资产管理与
               财务核算脱节的问题。
                   (二)资产管理与财务核算脱节的具体表现

                   1. 资产入账不及时
                   学校新购置了一批价值不菲的科研仪器设备,由于采购部门与财务部门沟通
               不畅,相关资产信息未能及时传递。财务部门未能在资产到货并验收后及时进行
               入账处理,导致资产已经在实验室投入使用,但在财务账面上却没有体现。这不

               仅使得财务报表无法准确反映学校的资产状况,也影响了后续的折旧计提和成本
               核算。
                   2. 资产盘点差异大
                   在一年一度的资产盘点中,发现实际资产数量与财务账面记录存在较大差异。

               部分固定资产如办公桌椅、电脑等,由于使用部门随意调配和处置,未及时通知
               财务部门进行相应的账务处理,导致财务账面上的资产数量与实际情况不符。同
               时,一些低值易耗品在领用和消耗过程中缺乏有效的记录和监控,使得财务核算
               难以准确反映其实际使用情况。

                   3. 资产处置不规范
                   学校有一批老旧的教学设备需要报废处理,使用部门自行将设备拆除并丢弃,
               未按照规定的程序进行资产处置申报和审批。财务部门由于不知情,未能及时对
               这些资产进行账务核销,导致账面上仍然保留着已不存在的资产记录,造成资产

               虚增。







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