Page 177 - 现代档案管理与档案信息化

第六章 电子档案管理系统

览插件，确保用户无需安装额外软件即可直接查看文件内容。在查阅过程中，系
统记录用户的查阅行为，包括查阅时间、查阅文件、查阅时长等信息，便于进行
利用统计和审计。同时，系统根据档案的密级和用户权限，对查阅操作进行严格

控制，对于涉密档案，采用加密传输和限制打印等措施，保障档案信息安全。
（二）借阅管理功能
对于需要借出使用的电子档案，系统提供借阅管理功能。用户可在线提交借
阅申请，填写借阅原因、借阅期限等信息。系统根据档案的密级和用户权限，自

动进行借阅审批流程，审批通过后，用户可下载或获取档案的临时访问权限。在
借阅期限到期前，系统自动提醒用户归还档案，若用户需要续借，可在线提交续
借申请。对于逾期未归还的档案，系统自动锁定用户的借阅权限，并通知相关管
理人员进行催还。借阅管理功能确保电子档案的合理使用和及时归还，保障档案

资源的正常流转。
（三）档案共享功能
为促进档案资源的共享利用，系统支持档案共享功能。用户可将授权范围内
的档案通过系统生成共享链接或邀请其他用户进行共享。共享链接可设置访问密

码和有效期，确保共享的安全性。受邀用户通过链接和密码可直接访问共享档案，
无需重复申请权限。同时，系统记录档案共享的相关信息，包括共享人、共享时
间、共享对象、访问记录等，便于对共享行为进行管理和追溯。此外，系统支持
与外部系统（如政务协同平台、企业信息门户等）的对接，实现档案资源的跨系

统共享，提高档案资源的利用价值。

六、档案安全管理模块

（一）用户认证与权限管理功能

系统采用严格的用户认证机制，支持多种认证方式，如用户名密码认证、指
纹认证、数字证书认证等，确保只有合法用户能够登录系统。在权限管理方面，
系统采用基于角色的访问控制（RBAC）模型，将用户划分为不同的角色（如档
案管理员、普通用户、系统管理员等），每个角色对应不同的操作权限，如档案

管理员可进行档案的录入、修改、删除等操作，普通用户只能进行档案查询和在
线查阅。同时，系统支持对用户权限的细粒度控制，可针对具体的档案分类、单
个档案或操作功能进行权限设置，确保用户只能访问和操作其权限范围内的档案

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