Page 182 - 现代档案管理与档案信息化
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Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化
（三）档案共享拓展
1. 安全外部共享
支持安全可控的外部共享，通过加密链接、授权码等方式实现。共享链接可
设置访问密码、有效期、访问次数限制。受邀用户访问时，系统实时监控操作行
为。档案所有者可随时取消共享或调整权限。对于涉密档案，严格按照保密规定
审批，采用高级加密技术和安全传输协议，确保信息安全。
2. 跨系统协同共享
实现与其他业务系统（政务协同平台、企业信息系统等）的跨系统协同共享。
通过标准化接口和协议，实现档案数据无缝交换。在政务领域，与各部门系统对
接，促进政务协同；在企业中，与 ERP、CRM 等系统集成，服务生产经营。建
立数据一致性和安全保障机制，确保共享过程中档案完整、准确、安全。
三、安全保障体系
（一）权限与认证管理
1. 细粒度权限控制
采用基于角色的访问控制（RBAC）模型，并进行细粒度扩展。将用户分为
档案管理员、普通用户、部门负责人等角色，赋予不同检索和利用权限。检索权
限细化到档案分类、密级、时间段；利用权限区分在线查阅、下载、打印、共享
等操作。支持用户权限个性化设置，确保只有授权用户能访问对应档案。
2. 多因素身份认证
加强身份认证，采用多因素认证方式。除用户名密码外，引入生物识别（指
纹、人脸）、动态验证码等。高风险操作（下载涉密档案、修改重要信息）需再
次认证，防止账号盗用，保障检索利用安全。
（二）数据加密与传输安全
对电子档案存储和传输全流程加密。存储时，采用对称加密（如 AES-256）
和非对称加密（如 RSA）结合的方式处理正文和元数据，不同密级采用不同加
密强度。传输过程中，使用 SSL/TLS 协议加密，定期更新密钥，防止信息泄露
和篡改。
（三）安全传输通道
建设专用安全传输通道，采用虚拟专用网络（VPN）或安全文件传输协议
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