Page 253 - 现代档案管理与档案信息化

第九章 现代档案管理与档案信息化

2. 档案管理与业务协同困难
国有企业业务的多元化拓展对档案管理提出了更高的要求，需要档案管理与
业务工作紧密协同。然而，在实际工作中，档案管理与业务部门之间存在信息沟

通不畅、工作衔接不紧密等问题。业务部门在开展工作时，往往忽视档案的收集
和整理，导致档案资料缺失或不完整；档案管理部门由于不了解业务工作流程和
需求，难以提供及时有效的档案服务。例如，在企业开展新的投资项目时，档案
管理部门未能及时收集和整理项目相关的档案资料，影响了项目的后续评估和审

计工作；而业务部门在项目结束后，没有按照规定及时将档案移交档案管理部门，
造成档案管理的混乱。
（三）人才队伍建设面临的挑战

1. 专业人才短缺
国企档案管理工作需要既具备档案学专业知识，又熟悉企业业务和信息技术
的复合型人才。然而，目前国企档案管理队伍中，专业人才短缺的问题较为突出。
一方面，高校档案学专业毕业生数量有限，且部分毕业生更倾向于选择政府部门、
事业单位等单位就业，进入国企的较少；另一方面，国企内部对档案管理岗位的

重视程度不够，岗位吸引力不足，难以吸引和留住优秀人才。此外，随着档案管
理工作的信息化、智能化发展，对档案管理人员的信息技术应用能力要求越来越
高，而现有档案管理人员的知识结构和技能水平难以满足新的工作需求，人才培
养的速度跟不上技术发展的步伐。

2. 人才培养机制不完善
国有企业在档案管理人才培养方面存在机制不完善的问题。部分企业缺乏系
统的人才培养规划，对档案管理人员的培训投入不足，培训内容和方式单一，难
以满足实际工作需求。培训往往侧重于档案管理的基础知识和传统技能，对新技

术、新方法的培训较少，导致档案管理人员的知识更新缓慢。同时，企业内部缺
乏有效的人才激励机制，档案管理人员的职业发展空间有限，薪酬待遇相对较低，
工作积极性和主动性不高，不利于人才的成长和发展。
（四）档案资源开发利用面临的挑战

1. 开发利用意识不足
许多国有企业对档案资源的开发利用重视程度不够，存在“重保管、轻利用”
的观念。企业管理层往往将档案管理视为一项保障性工作，认为只要保证档案的

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