Page 256 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

三、国企档案信息化建设的技术实践

（一）档案数字化加工
1. 纸质档案数字化

采用先进的扫描技术，对存量纸质档案进行全面数字化处理。根据档案类型
和使用需求，选择合适的扫描设备和扫描参数，确保数字化图像清晰、完整。对
于珍贵档案，采用非接触式扫描技术，避免对档案实体造成损伤。在数字化过程

中，严格按照档案整理标准进行分类、编号、著录，确保档案信息的准确性和规
范性。例如，中国建筑集团在对建筑工程图纸档案进行数字化时，使用高精度大
幅面扫描仪，将图纸扫描分辨率设置为 600dpi，保证图纸细节清晰可辨；同时，
建立图纸档案元数据标准，详细记录图纸的设计单位、设计日期、工程名称等信
息，方便后续检索与利用。

2. 声像档案数字化
对照片、录音、录像等声像档案进行数字化转换，采用专业的采集设备和转
换软件，将模拟信号转换为数字信号。对数字化后的声像档案进行分类整理、编

目著录，添加关键词、描述等元数据信息，提高声像档案的检索效率。如中国航
天科技集团对历次航天发射的录像档案进行数字化处理后，建立了航天发射声像
档案数据库，通过添加发射时间、火箭型号、任务目标等元数据，用户可快速检
索到所需的航天发射视频资料。
（二）档案管理系统建设

1. 系统功能开发
构建功能完善的档案管理系统，涵盖档案收集、整理、存储、检索、利用、
鉴定、销毁等全生命周期管理功能。系统应具备智能分类、自动标引、全文检索

等功能，提高档案管理效率。例如，中国中车集团开发的档案管理系统，利用人
工智能技术实现档案的智能分类，准确率达到 95% 以上；通过全文检索功能，
用户可在海量档案中快速定位所需信息，检索响应时间缩短至秒级。同时，系统
还应支持多用户并发访问、权限分级管理，确保档案信息的安全可控。
2. 系统集成与对接

将档案管理系统与企业内部的办公自动化系统（OA）、企业资源计划系统
（ERP）、项目管理系统等业务系统进行集成对接，实现档案数据的自动采集与

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