Page 258 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

如，中国宝武钢铁集团通过档案信息化建设，将档案管理工作从单纯的保管服务
转变为为企业生产经营、技术创新、战略决策提供信息支持的综合性服务。档案
管理部门利用档案管理系统对历年的生产数据、技术档案进行分析，为企业优化

生产流程、开发新产品提供参考依据。
（二）业务流程优化
结合档案信息化建设需求，对档案管理业务流程进行优化再造。简化档案收
集、整理、归档等环节的操作流程，提高工作效率。例如，通过档案管理系统实

现档案的在线归档，业务人员只需在系统中填写档案相关信息，上传电子文件，
即可完成档案归档工作，无需再进行纸质档案的整理和移交。同时，优化档案查
询利用流程，用户可通过企业内部网络在线申请档案查阅，档案管理人员在系统
中进行审批和授权，用户即可在线查阅或下载档案，大大缩短了档案查询时间。

（三）人才培养与队伍建设
加强档案信息化专业人才培养，通过内部培训、外部引进、校企合作等多种
方式，打造一支既懂档案管理业务，又熟悉信息技术的复合型人才队伍。定期组
织档案管理人员参加信息化技术培训，学习大数据、人工智能、区块链等新技术

在档案管理中的应用；引进信息技术专业人才，充实档案信息化建设团队。例如，
中国交通建设集团与高校合作开设档案信息化管理培训班，邀请高校专家和企业
技术骨干授课，培养了一批具备档案信息化管理能力的专业人才；同时，从互联
网企业引进大数据分析师，为档案数据分析与挖掘工作提供技术支持。

五、国企档案信息化建设的成效与展望

（一）建设成效显著
档案信息化建设为国有企业带来的效益已渗透至运营管理的各个环节，其成

效不仅体现在效率提升与成本节约上，更在战略决策、创新驱动与文化传承等领
域展现出强大的赋能作用。
在档案管理效率层面，数字化转型带来的变革尤为显著。中国航天科工集团
建成全流程数字化档案管理系统后，实现了从档案收集、整理到归档的全自动化

操作，原本需要耗费大量人力和时间的档案编目工作，如今通过智能识别技术可
在数分钟内完成。系统上线后，档案调阅响应时间从平均 3 个工作日缩短至 10
分钟以内，科研人员查找技术资料的效率提升超 90%。类似地，中国远洋海运集

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