Page 257 - 现代档案管理与档案信息化

第九章 现代档案管理与档案信息化

实时更新。当业务系统产生新的档案数据时，可自动推送至档案管理系统进行归
档，避免人工重复录入，提高档案收集的及时性和准确性。例如，中国石油天然
气集团将档案管理系统与油气勘探开发业务系统对接，勘探过程中产生的地质资

料、钻井数据等档案信息可实时传输至档案管理系统，实现档案与业务的协同
管理。
（三）电子档案安全保障
1. 数据加密技术应用

采用先进的数据加密技术，对电子档案进行加密存储和传输。运用对称加密
算法和非对称加密算法相结合的方式，确保档案数据在存储和传输过程中的安全
性。例如，对敏感档案数据采用 AES-256 位对称加密算法进行加密存储，在数
据传输过程中使用 SSL/TLS 协议进行加密传输，防止数据被窃取和篡改。

2. 访问控制与权限管理
建立严格的访问控制机制，根据用户的角色和职责分配不同的档案访问权限。
采用基于角色的访问控制（RBAC）模型，对用户进行分级授权，确保只有具备
相应权限的用户才能访问和操作档案信息。同时，记录用户的操作日志，对用户

的访问行为进行实时监控和审计，及时发现和处理异常访问行为。如中国工商银
行对客户信用档案设置了严格的权限管理，只有授权的信贷人员才能查阅相关档
案，且所有查阅操作均被详细记录，便于追溯和审计。

3. 数据备份与容灾
制定完善的数据备份策略，定期对电子档案数据进行全量备份和增量备份。
采用本地备份与异地备份相结合的方式，确保数据的安全性和可靠性。建立档案
数据容灾系统，在发生自然灾害、网络攻击等突发情况时，能够快速恢复档案数
据，保障档案业务的连续性。例如，中国移动通信集团建立了多地分布式数据中

心，实现档案数据的异地容灾备份，当某个数据中心出现故障时，可自动切换至
其他数据中心，确保档案系统正常运行。

四、国企档案信息化建设的管理创新

（一）管理模式转变
从传统的以档案实体保管为主的管理模式，向以档案信息资源管理为核心的
模式转变。加强对档案信息的分析、挖掘与利用，充分发挥档案资源的价值。例

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