Page 29 - 现代档案管理与档案信息化

第一章 档案管理基础理论

2. 一般性声像档案
一般性声像档案是指在日常工作、生活中形成的，具有一定查考价值但重要
性相对较低的声像资料，如单位一般性活动的照片、会议录像等。可根据其具体

内容和利用需求，确定为 10~30 年的保管期限。
（四）电子档案价值鉴定标准
1. 电子档案的真实性、完整性和可用性鉴定
电子档案的真实性是指档案内容真实可靠，未被篡改；完整性要求档案信息

完整，包括文件正文、元数据、背景信息等；可用性则指档案能够被正常读取和
利用。对于真实性、完整性和可用性存在问题的电子档案，需要进行修复或处理，
确保其符合保存要求。只有同时具备真实性、完整性和可用性的电子档案，才具
有保存价值。

2. 电子档案的技术价值和业务价值鉴定
从技术角度看，具有创新性、代表性的电子档案管理技术、软件系统等相关
档案具有较高的技术价值；从业务角度出发，涉及核心业务流程、关键业务数据
的电子档案，对单位业务发展具有重要支持作用，具有较高的业务价值。根据电

子档案的技术价值和业务价值大小，确定相应的保管期限。

四、档案价值鉴定的方法与流程

（一）鉴定方法

1. 直接鉴定法
直接鉴定法是档案价值鉴定的基本方法，即鉴定人员直接审阅档案内容，根
据档案的实际情况判断其价值。这种方法能够全面、深入地了解档案内容，准确
判断档案的价值，但工作量较大，对鉴定人员的专业素质要求较高。在实际工作

中，对于重要档案或难以确定价值的档案，通常采用直接鉴定法。
2. 间接鉴定法
间接鉴定法是通过分析档案的外部特征，如档案来源、形成时间、文件类型
等，来推断档案的价值。这种方法可以在一定程度上提高鉴定效率，但准确性相

对较低，一般适用于对大量档案进行初步筛选。
（二）鉴定流程
档案价值鉴定流程通常包括准备工作、初步鉴定、详细鉴定和审核批准等环

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