Page 162 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第五章 人事档案信息管理系统设计与建设

任用和选拔干部提供相应依据。而干部在单位发展过程中发挥着关键作用，高水
平的干部能有效提升单位的业务水平，推动单位内部各项资源优化配置，以此促
进单位的可持续发展。因此，做好信息化管理能更好地发挥干部人事档案的价值，

从而为单位选拔出高水平的人才，以此促进单位业务的有序开展，提升单位内部
资源的配置效率，助力单位的持续稳定发展。

二、干部人事档案信息化管理存在的问题与完善措施

（一）干部人事档案信息化管理存在的问题
1. 顶层设计不到位
干部人事档案信息化管理的开展应当具备相对完善的顶层设计。具体而言，
干部人事档案管理涉及多个单位和部门，管理工作的信息化开展也与多个单位、

多个部门密切关联，需要各单位与部门的密切配合。但从目前状况来看，干部人
事档案信息化管理缺乏科学的顶层设计，致使各单位、各部门未能针对这一工作
达成共识，缺乏明确的思路与目标，而且单位、部门之间并未形成合力，无形之
中阻碍了干部人事档案信息化管理的落实。与此同时，顶层设计不到位容易引发

权责不清的情况，导致干部人事档案信息化管理的责任无法落实到具体的单位、
部门或人员，未能激发参与主体的积极性。
2. 缺乏相应的设备和系统
完善的硬件设备和性能先进的系统是加强干部人事档案信息化管理的必要前

提，但目前一些单位在干部人事档案管理方面存在硬件设备不先进、不齐全以及
系统建设不到位等问题。例如，单位内部的计算机系统没有及时更新，以及扫描
仪、存储硬盘等硬件配备不全，对信息技术在干部人事档案管理中的应用产生一
定阻碍；不同单位在对接干部人事档案时由于系统性能不一容易出现对接失误的

情况，一些单位的系统性能相对先进，另有一些单位的系统功能相对落后，双方
的档案对接容易出现障碍。
3. 档案管理工作人员信息化水平不足
在加强干部人事档案信息化管理的过程中，档案管理工作人员的综合素养，

尤其是档案管理工作人员的信息化水平直接影响到信息化管理的有效性。但许多
单位内部缺乏兼具专业档案知识、信息素养和档案管理经验的复合型人才，这不
仅给档案工作造成一定困扰，更影响了干部人事档案信息化管理水平。此外，缺

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