Page 163 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

乏复合型人才容易导致不同单位在对接档案资料的时候遇到困难，降低信息化管
理的有效性。

4. 忽视信息安全风险
信息技术的应用为干部人事档案管理带来了便利，但同时也埋下了信息安全
的隐患。从当前的干部人事档案信息化管理状况来看，许多单位及其内部的档案
管理工作人员比较注重发挥信息技术的优势，却没有对信息安全风险防范形成足
够重视，导致干部人事档案资料存在被修改、被泄露的风险，不仅对干部本人造

成不可控的影响，更会对单位内部的人事工作造成阻碍。
（二）完善干部人事档案信息化管理的措施
1. 构建完善的顶层设计
推进干部人事档案信息化管理的落实应当做好顶层设计的构建与完善，明确

干部人事档案信息化管理的总体方向、具体目标，针对干部人事档案信息化管理
做好规划部署，制定行之有效的应用措施，确保应用信息技术的措施能有效落实
下去。同时，针对该项工作的开展做好权责机制建设，明确具体的职能和责任，
一方面可以推动各单位、各部门形成合力，调动单位、部门内部的资源，有序投

入其中；另一方面则是使干部人事档案信息化管理的责任得到有序落实，以此激
起各单位、部门及工作人员的积极性，如一旦出现问题，可以根据相应的权责机
制进行追责处理，避免在干部人事档案信息化管理过程中出现责任推诿的情况。

2. 重视干部人事档案信息化管理
一些单位在干部人事档案信息化管理过程中面临设备和系统支持不足的情
况，而根本原因在于单位没有对干部人事档案信息化管理形成足够的重视，在这
方面的投入相对不足。鉴于此，应当做好相应的宣传工作，引起各单位、各部门
对干部人事档案信息化管理的重视，对该项工作达成有效共识，在此基础上投入

相应的经费和人力资源，积极推进硬件设备和软件系统的建设与完善，并做好更
新与维护工作，确保设备和系统保持先进的功能，为档案信息化管理提供保障。
同时，做好不同单位或部门间的系统兼容，确保干部人事档案对接、归档和管理
的便捷性、流畅性。

3. 打造高水平、专业化档案管理队伍
针对档案管理工作人员信息化水平不高的现实问题，单位需要做好档案管理
工作人员的培养与引进。首先，做好档案管理工作人员的培养。让负责干部人事

·156·