Page 165 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

可以通过构造一定的内部局域网来形成信息共享的网络体系。这样一来，可以保
证每个人的信息资源互通有无，并且在局域网内，可以保证信息传递当中信息的
保密性；也可以建立一个功能比较完善，风险可以控制的网络平台，从而在这个

网络平台上进行信息的共享。另外，我们需要一个信息化的，并且具有一定现代
化建设的办公设施，通过提升硬件设施来满足人们的工作需要。需要定期升级和
更新计算机电子设备以及相关的网络服务设备，这样才能保证工作运行的稳定性。
还可以应用系统建设，并且通过一些技术比较先进的软件来对信息进行分析和统

计，可以通过一些先进的软件来对干部档案材料进行统一的整合和技术分析。
6. 构建统一的信息化标准体系
为了规范干部档案信息化建设工作，应该建立一个科学性、统一性且具有一
定法律效力的标准体系。在建立这个体系之前，需要充分了解各个组织以及各个

部门的工作特点，并且为此提供一定的标准体系建设。这个标准体系的建设范围
应该包括工作当中所使用的计算机扫描仪和等相关电子设备，标准体系建设不仅
仅要包括相关基础建设的标准，还应该包括对于数据库构建的标准，数据库构建
标准应该细分为许多小的模块，分门别类对信息进行一定的标准建设。构建统一

的标准体系是为了方便改善，因为许多员工在工作中可能出现重复建设的现象。
7. 采用数字信息采集技术
随着社会经济的不断发展，数字信息采集技术已经深入我们生活的方方面面，
我们在提升和改善干部档案工作的同时，应该将数字采集技术应用到其中。应用

此类技术，可以对档案数字进行一定的统计备份，并且可以对数字资源进行一定
的导入统计。另外，可以开展对工作人员进行身份识别的工作，也可以通过数字
信息技术来加强对于信息的保密性，并且方便了干部档案管理工作当中的数据信
息共享。将先进的科学技术和干部档案管理工作建设相连接，实现档案工作的现

代化以及数字化，从根本上提升了档案管理工作的操作性和效率性，是对干部档
案管理工作的升级。

三、干部人事档案管理系统应用

（一）干部人事档案管理系统应用现状
1. 缺乏统一的规范标准
在干部人事档案管理系统的应用现状中，问题之一便是缺乏统一的规范标准。

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