Page 164 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第五章 人事档案信息管理系统设计与建设

档案信息化管理的工作人员定期参与学习培训，了解档案管理的理论知识和相关
技术，不断提升自身的信息素养，确保自身能利用信息技术开展管理工作。同时，
单位可以组织档案管理工作人员外出学习，或者让其进行线上学习，通过多途径

让档案管理工作人员提升理论水平。其次，加强档案管理工作人员的引进。结合
干部人事档案信息化管理的具体需求引进相应的人才，重点考察应聘者的档案理
论知识水平、信息素养，确保引进优秀的复合型人才，而后针对新引进的档案管
理人才做好岗前培训工作，使其了解具体流程和管理内容，积累一定的工作经验，

确保自身在实际工作中能具备相应的岗位胜任力。最后，推进不同单位和部门的
档案管理工作人员进行交流学习，了解干部人事档案信息化管理的主要内容及相
关事项，从而确保不同部门的档案管理工作人员在开展管理工作时能有效配合。

4. 推进信息安全建设，保障档案安全
对于信息安全建设不到位的现实问题，首先，需要加强信息安全建设的宣传
工作，不仅要让档案管理工作人员和相关干部对信息安全形成足够重视，更要在
单位内部营造重视档案管理、关注信息安全的氛围，具体可通过一些例行会议穿
插档案安全的相关内容，确保单位内部人员时刻紧绷档案信息安全这根弦。其次，

从个人角度来看，档案管理工作人员要保持高度的风险意识，时刻注意干部人事
档案信息化管理中的各类风险，做到防患于未然。最后，要积极推进先进技术手
段的应用，通过技术赋能为干部人事档案信息化管理提供帮助。比如，推进人工
智能与单位防火墙相结合，做到自动抵御外来攻击，且能记录以往的外来攻击类

型、内容和应对方式；推进预警机制建设，当干部人事档案管理面临信息风险时，
能及时发出预警，让单位或档案管理工作人员及时采取措施加以应对。
在行政事业单位发展过程中做好干部人事档案信息化管理能切实提升档案管
理的规范性、有效性，为档案资料的查询、调用和管理提供方便，对于行政事业

单位的持续发展也具有相应的保障作用。针对当前一些单位在加强干部人事档案
信息化管理中遇到的问题，应当引起足够重视，进而投入相应的资金，及时引进
先进的硬件设备并搭建系统。在此基础上，通过人才培养和引进打造高水平的档
案管理队伍，积极推进档案信息安全建设，提升安全保障程度，使信息技术为档

案管理工作赋能。
5. 完善干部档案信息化管理基础资源建设
为了提高干部档案管理工作的效率，一定要保证工作中基础设施的硬件要求，

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