Page 180 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第六章 信息化背景下档案管理人员培训

化规划的需求，所属单位保持传统式单一的档案管理方式，明显牵制了档案管理
工作的进一步发展。

4. 基层档案管理人员老龄化严重
老龄化是一些基层档案管理工作经常出现的问题。一些管理者无法正确地认
识到档案管理的必要性，对各类资源投入缓慢，所采用的方式方法也较为落后。
此外，为了能降低成本，一些年纪比较大的人被任职，甚至以闲暇名义，将要离
休的人安排到档案管理职位，档案管理缺乏新生力量，创新发展思路无法贯彻落

实，无法解决现阶段的环境变化，档案管理水平大大降低。
5. 工作人员专业性有待提升
现阶段，在基层企业档案管理环节中，依然存在着大量非职业管理者。这些
人一般缺乏更专业的档案管理系统架构，对档案管理工作的认识发展也停留在档

案收集、档案存档两方面。与此同时，因为缺乏专业能力，也严重影响人员的工
作成效，进行的工作多为重复的工作。尽管工作经验积累明显改善，却还不可以
从源头上实现突破。此外，在一些单位，档案管理单位都是其他员工兼职进行的，
因而工作人员没法把所有的时间和精力投入到了档案管理中。除此之外，职位人

员流动性大，进一步牵制了基层档案管理长期的稳步发展。除此之外，还存在一
些档案管理人员资质较低，造成思想素质较低的问题。单位档案管理有之自己的
特性，通常涉及一些国家机密。因此对从业人员的职业操守和政治鉴别能力给出
了更高要求。

6. 管理制度有待完善
完善的管理制度是保障档案管理工作中井然有序开展的重要依据。基层档案
管理，包含档案收集、档案记录、档案阅览、档案保密等环节，都要以管理制度
为基础。可是从现阶段具体情况看，一些基层规章制度具体内容老旧，缺乏时代

性和精确性。此外，在基层实行管理制度的过程当中，实际效果也不是很好，甚
至是在严重的错误做法下，档案的实用价值也受到影响。此外，受传统档案管理
制度的影响，基层信息化建设水平较低，总体效率较低，对档案利用率产生不良
影响。

（二）基层档案管理人员应急备的能力素质
1. 正确的三观和端正态度
对档案工作者而言，管理思维和价值是很重要的。正确的三观是促进档案价

·173·