Page 181 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

值的基本前提。随着互联网和信息技术的高速发展，从业档案管理的工作人员务
必具备政治素质和职业道德规范，保证档案的安全与保密，防止内部或绝密文件
的泄漏。企业档案一般包括文书档案、人事档案、财务档案等。类型繁多，具体

内容繁杂。因而，档案管理者需要一定的热情和使命感，著录储存各类档案。这
就需要档案工作者爱岗敬业，具有认真地工作心态。
2. 很强的专业知识和业务能力
新时期下，档案工作者首先具备档案学专业知识，如档案法规学、档案管理

自动化等知识。仅有理论结合实践，才能保证档案管理效率和能力。次之，档案
工作者务必具备一定的学习能力。信息化时代，新媒体技术的高速发展得越来越
快，档案管理信息化也逐渐完善。档案管理人员一定要确立档案信息化管理的操
作流程，以确保档案的管理顺利开展。最终，档案工作者务必自主创新。创新思

维能力的应用有益于档案工作长期发展，档案创新管理的不断进取将促使档案部
门能够更好地服务于人民。
（三）基层档案管理人员心理调适
基层档案管理工作的复杂性和压力性使得基层档案管理人员需要具备良好的

心理素质和调适能力。由于基层档案管理人员的工作任务繁重，工作内容涉及到
多个方面，包括档案收集、整理、归档、鉴定、销毁、保管、统计、提供利用、
信息化工作及沟通协调等工作。这些工作的特殊性决定了档案管理人员需要具备
较强的应变能力和适应能力，能够灵活应对各种变化和挑战。

1. 作为基层档案管理人员，需要具备较强的应变能力
工作中可能会面临各种突发情况和问题，如档案文件丢失、损坏时，需要他
们及时调整工作计划、采取应对措施，避免事态扩大化或对工作产生负面影响。
此外，不同部门之间的合作和沟通也需要他们具备灵活应变的能力，尤其是在跨

部门合作、信息共享等方面，需要他们能够适应各种情况，保持灵活的沟通方式
和合作方式。
2. 基层档案管理人员需要具备良好的压力管理能力
由于档案管理工作的特殊性和敏感性，工作中的压力不可避免。例如，面临

大量档案整理和归档任务的时候，时间紧迫、工作量大、任务复杂等因素都会给
他们带来较大的压力。此外，档案管理人员还可能面临一些较为特殊的情况，如
涉密档案的管理和保护等，对于他们来说更加关键和敏感，也会增加工作压力。

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