Page 175 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

专业素质、理论素养、思想境界参差不齐，部分人员专业知识老化、知识面较窄、
计算机及外语水平很难满足高校建设及信息化的需要，也极大地制约了档案工作
的信息化进程。

其次，许多高校在机构设置上，往往把档案部门挂靠在学校办公室，作为一
个办公室的下级科室，其职能就是执行，很难有自主决策功能。这势必造成档案
部门缺乏主动性、创造性，使他们满足于执行，进而影响他们的工作热情，影响
他们自身素质的提高。

再次，领导的档案意识薄弱，认识不到高校档案的重要价值，对档案工作不
能给与资金、技术、人员、设备的支持；认识不到档案人员素质关乎档案工作的
成效，不能对档案馆员进行必要的培训，使他们的素质很难获得提高。
第四，由于缺乏资金、技术的支持，档案部门大都设备陈旧，工作手段原始，

许多还停留在手工阶段 . 这样就影响了档案人员对技术、知识的探求，满足最原
始的工作手段。
第五，部分档案工作人员没有认识到信息时代对档案工作带来的挑战，没有
认识到信息化对档案工作方式的巨大影响，满足于自己已掌握的技能，缺乏进取

的动力，不能主动花费时间、精力来提升自身技能。

三、档案管理人员素质提升的方法建议

（一）建立学习机制

档案管理人员应该建立学习和反思机制，对工作中的问题和不足进行反思和
总结，不断改进工作，提高自身素质和工作水平。
1. 加强自学意识，提高自学能力
档案管理人员可以通过自学和研究，了解最新的档案管理理念和技术，如数

字化档案管理系统和数据分析技术。此外，可以通过阅读专业书籍、论文和期刊
等不断扩展知识面，特别要学习掌握相关的法律法规。档案管理人员需要掌握并
熟知档案方面的法律规定，如《中华人民共和国档案法》《保密法》以及本行业
针对档案管理方面的条例、规范、政府令及其单位档案管理制度等，以确保档案

管理工作能够安全有效地开展，避免档案管理过程中的违规操作，提高档案管理
的合法性和规范性。

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