Page 179 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

知识和技能，提高专业水平和工作能力。同时，给予其晋升的机会，让优秀的档
案管理人员有更大的发展空间和职业晋升机会，激发他们在工作中的积极性和主
动性。

综上所述，档案管理人员需要具有多方面的素养和专业技能，以便适应新时
期档案管理工作的需要。提高自身能力和素养是一个长期的过程，需要在工作中
不断学习、实践、反思、总结与提高，以适应新的变化，为档案管理工作顺利开
展提供助力。同时，政府和企业也应该注重对档案管理人员的培训，为档案工作

提供更加有力的支持，对提升档案管理的质量与效率具有重要的意义。

四、基层档案管理人员业务素质提升与心理调适

（一）基层档案管理人员存在的问题

1. 思想政治素质有待提升
企业基层档案管理人员理应具有很高的思想政治素质，坚决维护党的领导，
热爱本职工作，遵守宪法和职业道德规范，恪守企业秘密。但是很多基层档案管
理人员因为不够重视档案管理工作，觉得自身进行的档案管理工作枯燥无味，有

些档案人员职业认同不够，观念消极懈怠，信念欠缺，责任意识淡薄。
2. 档案管理效率和质量较低
伴随着时代的进步，企业档案管理的需求也出现了改变。但鉴于传统式工作
目标与方法产生的影响，企业档案管理服务存在显著的不足，工作要点仍放到档

案管理上，与工作发展严重不符合。主要表现在：一，有关领导不够重视档案管
理工作，档案管理工作中人员本身工作效率低。二，因为档案人员对自身的职位
掌握不全面，管理人员对查看档案人员时，服务意识不高。三，因为档案管理并
没有系统的工作过程，造成档案资源应用效率低，没法充分发挥档案信息的作用。

3. 文化素质低，综合能力不强
许多企业都还没深刻认识到档案管理的必要性，把它定位于闲置和养老职位。
因而，很多企业基层档案管理人员入职门槛较低，基层档案管理人员学历不高，
综合素质低。档案工作者在具有基本能力的前提下，还需要具备有效的沟通、思

维能力，这是很多档案管理工作者所欠缺的。此外，信息技术的快速发展推动了
档案的信息化规划，为档案管理带来了机会，还对基层档案管理人员给出了更高
要求，一些基层档案管理人员因为文凭、年纪、学习能力不够，不可以融入信息

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