Page 186 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第六章 信息化背景下档案管理人员培训

（一）刚参加工作的大学毕业生
随着我国档案事业的发展，所需人才不仅来自档案专业，也有其他专业毕业
的学生从事档案工作。这类人员档案业务不熟练，实际工作能力差。

（二）从其他岗位转移到档案部门工作的人员
这类人员在我国档案工作人员中占有相当大的比例。我国基层档案工作者普
遍存在流动频繁、工作岗位变化大的特点。随着经济体制和政治体制改革的不断
深入，整个社会的人员流动速度还要加快，这方面的问题也会愈加突出。来自各

行各业的人员不断充实到档案队伍中来。一方面为档案事业增添了活力，但另一
方面，这些人员存在专业基础薄弱、综合素质参差不齐的问题。
（三）兼职的档案人员
这些人员虽不是专职档案人员，但他们负责一部分文件收集整理工作，他们

的工作与档案工作直接相关，对本单位档案形成的作用是不可忽视的。
以上这些非专业档案人员，由于没有系统学习档案理论，没有档案工作实践
经验，工作中难免出现各种问题，导致档案工作质量下降。因而，他们比专业档
案人员更需要接受培训。

二、培训对象自身的特点对档案岗位培训的影响

（一）学员的年龄特点，决定了学习的节奏和速度
档案从业人员年龄特征普遍存在偏大的问题。如江宁全区机关、企事业单

位 250 多名专兼职人员中，30-40 岁的占 28.6%，40-60 岁的占 53.9%，两项合计
为 82.5%。由于年龄的关系，这部分学员在接受培训过程中存在着学习吃力的问
题，大多数学员在机械记忆能力、感知能力方面逐渐下降，但在逻辑记忆和意义
记忆方面却有着极大的优越性，因此学员对逻辑性强的知识和意义重大的事例讲

授非常欢迎，所以应选择适当的授知节奏和时间速度，否则很难实现教学的效果
和目标。
（二）学员的文化程度，决定了学习的自律性
接受档案培训的学员学历层次越来越高，全区机关、企事业单位专兼职人员

中，大专以上文化程度的达 92% 以上，他们既有独立自强的意识，又有整体一
致的认同感和群体适应的调节能力。因此教学者的态度、语气和方式，都影响着
学员的学习态度和自信心，所以应当营造宽松的教学环境，时刻让学员感到自己

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