Page 155 - 国有企业工商管理的模式探索

第五章 电子商务对企业工商管理的影响

采购数据、市场供应特点和用户需求等情况，对各生产、服务单位使用量大、采
购频次多、市场占有率高的物资和品牌产品进行分析，通过建立短名单方式引入
外部电商的商品铺货，采购计划经企业采购领导小组审批后，通过招投标的方式，
建立商城铺货的短名单，在外部电商短名单内进行采购后，上架商品由外部电商
推送到企业的电商平台，实施电商铺货。在电商平台的商城上建立电力、化工、

煤炭、IT 等采购专区，主营电力、煤炭、化工产业的生产类的设备和物资以及劳
保和消耗性的通用物资。同时梳理电商平台的角色分配，制定制度进行监管，电
商化采购具体应做到以下内容：

（1）角色设置清晰
电商平台应基于预先设定的采购流程，各级公司应安排采购员、商城管理
员等相关角色。其中，采购员需要于商城中选定各种类型的商品，并参与签收、
考核等各项工作，再按预设的流程给予电商相应的订单。而管理员主要对仓库进
行科学有效的统筹管理，并和采购员一起验收。此外，商城管理员应具有下单审

核权限，需要跟踪督促电商按合同约定交货。运营管理员则需要对界面进行维护，
并参与商品抽检、异常订单处理等相关管理工作。选择商品。采购人根据经审定
的电商采购计划，手动或自动在电商平台中选择商品。采购人应综合考虑商品价

格、质量、配送、售后服务等因素，按对项目实施有利原则选定商品。采购人应
确保专项账户中余额足以支付采购所需的首付款。
（2）采购流程明确
电商化采购流程应明确以下步骤，以便各环节清晰明确知道进度和任务，
具体流程如下。计划审批。采购员在商城确认产品后，在平台上创建采购计划，

履行相应的审批流程，即可在商城下单。生成订单。采购人在电商平台应登记送
货地址、联系人和发票信息，在商城上选择商品，确认商品无误后，进行电子下
单采购。不同费用项目的商品，采购人应根据本单位结算、报销等财务管理要求

对商品分类下单。采购人对订单的合理性和准确性负责。商品供应。电商平台运
营单位负责确认订单，确认后的订单具有合同效力。到货验收。采购人收到商品
后在电商平台中进行到货确认，并对商品的质量、服务、价格等进行评价。有特
殊情况需延期验收的，双方应事先达成一致意见。资金支付。采购单位应在电商
平台预存采购资金，商品到货验收合格后，采购人在电商平台确认付款，确保资

金及时、足额到位。结算管理。采购人完成验收手续后，电商平台运营单位应在

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