Page 123 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理

记编写、史志资料汇编、档案文件汇编、组织机构沿革编写等工作，以“编写”
为主，而具备学术研究价值的编研成果较少，编研工作简化成为编纂工作。
（三）编研成果形式单一、传播有限
当前，大部分档案部门的编研工作仍处于初级阶段，主要以馆藏第一手档案

资料为依据开展数据统计、文字摘录、资料汇编等工作，或者根据编研主题对已
有档案进行简单排列组合，虽然形式上略有差异，但内容上大同小异。相对落后
的编研手段使得编研成果趋于单一化，多以书籍、专题册、资料汇编等形式展现。
同时，编研成果的传播渠道较为有限，一般采用举办展览、开设讲座、借助期刊

宣传报道等途径宣传，宣传时效性差，受众群体有限，很难在有效时间内达到宣
传效果。
（四）档案信息化程度偏低
近年来，在数字化建设的带动下，各档案管理部门档案信息化建设取得了一

定进展，但由于缺乏统一标准和规范，档案从业人员知识结构更新滞后，档案数
据保护技术不到位等原因，使得档案信息化程度整体处于一个较低水平，在档案
管理模式上依然以实体档案为主，虽然已采用计算机 + 信息技术进行辅助管理，
但信息化管理主要体现在档案目录著录和搜索上，大批量电子档案检索和关联档

案索引工作还处于起步阶段，档案信息化建设与时代发展要求尚有一定的差距。

四、基于“互联网 +”思维推进编研工作转型发展的思考

随着信息技术在各行业的快速发展，档案资源信息化已成为实现档案编研
现代化的重要手段。因此，档案事业发展应积极适应时代发展潮流，搭上“互联

网 +”快车，加快档案事业现代化发展步伐。
（一）加强编研人才队伍建设
培养高素质人才，加强人才队伍建设是提升档案编研质量的重要手段，尤其
是在互联网 + 时代背景下，档案工作对档案从业人员的基本素养提出了更高要求，

不仅要具备档案学、文献学、历史学等多学科基础知识和文字书写、图片编辑、
数据处理等实操技能，而且要掌握现代互联网信息技术，将信息化元素融入档案
工作，凸显档案工作的时代特征。因此，相关档案部门领导要为档案工作创造良

好条件，加强对档案人才的教育投入和培养力度，提高全职档案人员比重，减少
档案从业人员流动性，提升编研人员的整体素养。

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