Page 241 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第九章 环境保护档案信息化应用

统一的管理标准”。最后，电子档案存档格式标准必须统一，由于电子档案对读
写机器具有依赖性，不同的读写机器对各种格式都有各自的严格标准，可能导致
同一份电子档案存在多种文件格式，如果读写机器对这些文件的格式并不兼容，
则极易导致电子档案读写的失败，所以在读写电子档案时应尽最大可能考虑电子

档案的可读性并选用相同或可以兼容的读写机器，保证电子档案格式的统一，避
免后期电子档案管理工作出现风险隐患。

二、环境保护档案管理信息化建设的主要趋势

环保档案管理职能内涵在不断地拓展，服务外延也在持续拓展。环保档案信

息化建设具有多样化、复杂性的特征，也受到分散化的影响。为了满足环境保护
档案管理的实际需求，就要强化信息化建设，通过现代化的方式与理念强化管理，
真正实现环境保护档案的信息化管理。

第一，多样化档案载体。信息载体将传统的单一性的纸质载体逐步地转变为
电子化、信息化的形式，通过电子的方式进行信息的传输，进行环境质量的在线
监测分析，发布信息内容等。
第二，档案内容复杂化。在环保事业高速发展过程中，环保问题逐渐凸显，
大量的环保文献资料在不断地增加，环保文献资料的内容与形式也呈现多元化、

复杂化的趋势，不同类型的档案在不断地发展，这无疑给档案管理工作的开展带
来了一定的影响。
第三，档案管理的分散化。在社会经济的高速发展中，不同阶段、不同行业

对于环保档案的需求也不断增强，环保档案服务也被各个企业所利用，环保档案
工作涉及了各个行业，档案信息的应用也突破了时间、部门以及地域的限制。在
此种环境中，传统档案管理模式无法满足环境档案管理的需求，而通过信息化的
建设与管理，并在现代化的管理理念支持之下，才可以真正为社会环境保护工作
的开展奠定基础。

229