Page 236 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

息化建设中受到人员、管理方式以及场地、资金等因素的影响，环保档案管理还
是存在一些问题，在基础体制、能力以及资源、专业能力等角度来说还是存在一
定的不足。缺乏对档案管理信息化建设的重视也是现阶段环保档案管理中较为严
峻的问题。环保部门对档案管理信息化建设也没有引起足够的重视，档案管理工

作也缺乏规范化、标准化，而一些单位受到资金等因素的影响，没有制定完善的
信息化管理制度。这些都不利于环保档案管理工作的有序开展。

五、新时代背景下环保档案管理工作的探究

随着社会对环境问题的日益重视，环境污染、环境改善成为广大人民群众最

关心的问题之一，目前各级环保部门加大了对环保档案管理工作的投入，大力推
进信息化建设进程，建立了电子文档以及影像档案等，力图使环保档案的管理工
作与经济发展同步，更好地服务于社会，方便查阅者快捷地获取相关有价值的数

据资料和文献。
（一）“互联网 +”环保档案的工作实践
在国家推进大众创业，万众创新的大潮下，环保档案的管理工作应该顺应时
代的发展，改造传统的管理模式，不断地发现并利用新的发展引擎，打造智慧环
保档案管理体系，将环保档案的管理工作与互联网有机结合起来，加强宣传与利

用服务。
1. 运用互联网手段加强环保档案管理的宣传工作
环保档案的管理应该具备互联网思维，在新形势下更应该具备移动互联网

思维，要善于将环保档案的管理工作与互联网结合起来，积极运用门户网站、
APP、微博、微信公众平台等方式进行宣传，2015 年“国际档案日”，全国各省
市级档案馆运用互联网环境进行档案文化及工作的宣传，取得了良好的效果。环
保档案管理的宣传工作借助“互联网 +”，其传播的广度及深度将得到质的飞跃，
有利于管理工作的持续开展。

2. 充分运用互联网，提高环保档案利用的高效性
环保档案的建立不仅是收集和存储相关信息，最终目的是要为客户服务，在
环境保护工作中发挥积极的作用，利用好环保档案就能对我们的生存环境进行保

护和优化。目前各行各业均以互联网为平台进行信息资源整合并搭建网络服务平
台服务大众。国家档案局也已经开通“国家开放档案信息资源共享利用系统”，

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