Page 240 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

理员的验证。通过验证的环保档案能够证明其信息密级、权限和实体档案一致，
可以保证数字档案系统和实体档案系统之间相互对应。最后，如果原始档案是数
字档案，那么应该在打印实体档案之后，按照对应的权限和实体档案分别管理。
3. 实体与数字化信息互为备份

以上两类并行管理操作，主要是为了构建实体和数字化信息环保档案管理系
统的交互模式，使得两个系统之间的档案可以互为备份，这样可以有效保护环保
档案的安全。即使是某类环保档案系统出现问题时，也不会影响另一类环保档案
系统的安全。

（八）引入并执行国家著录标准规范
环境保护档案著录是指利用计算机系统录入分级分类的环境保护档案元数
据信息，以及档案全文原件及其附件信息，录入方式可以采取单条记录录入，也
可以采用批量导入的方式。环境保护档案的著录必须按照统一的标准规范进行著

录，新版的《生态环境档案著录细则》于 2022 年 3 月 15 日起实施，该细则是对
1995 年《环境保护档案著录细则》的修订，本次修订从国家及行业层面“对档
案信息化建设中的著录工作进行规范和指导，也从著录标识符号、著录用文字、
著录项目与著录格式、目录数据库、著录信息源以及著录项目细则等方面对著录

标准规范做出规定”，该标准适用于全部的生态环境档案著录，可用于建立生态
环境档案的检索系统。重金属企业环境保护档案必须按照统一的标准规范进行著
录。但在该标准出台之前，由于对数据库的要求没有统一的标准规范，导致选用
的数据库结构不同。企业选用数据库结构标准的不同会导致数据库结构无法兼容

和数据类型不统一，所以建立省级行业公共数字档案馆的前提是企业必须引入并
执行该数据库结构标准规范。新版《生态环境档案著录细则》增加了统一的数据
库结构标准规范。
（九）建立健全电子档案管理标准规范

首先，必须确保电子档案管理的法律法规的严谨性，对这些存有歧义的法律
法规重新拟定或添加司法解释，进而使环境保护档案信息化管理工作有章可循、
有法可依，为电子环境保护档案管理工作保驾护航。其次，电子档案管理基础标
准建设是电子档案管理的基础，是电子档案凭证价值的根本保证，电子档案的形

成、归档等过程中都必须遵循电子档案管理标准规范，“电子档案著录、电子档
案交换、元数据、电子档案数据结构和电子档案传输等操作过程必须严格地遵守

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