Page 238 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（二）加强档案信息化建设保密管理
在环境保护档案中涉及一些保密信息，一些核心的秘密涉及社会发展的各个
领域。而在环境保护信息化管理过程中，要明确小组成员的责任与主要义务，在
源头上加强对档案的信息化管理，要避免档案信息的丢失与泄露，要保障档案信

息资料的安全性，规范档案管理工作，提升信息化建设质量与效果，进而为社会
发展与环境保护工作的开展奠定基础。
（三）完善现代化环境保护档案信息化管理系统
在环境保护档案工作开展中，要具有现代化、信息化的管理理念，要以现代

化的管理理念为基础，制定标准化的管理模式，要在计算机技术的指导之下开展
工作，实现档案管理的标准化发展。基于标准化的要求规范，构建完善的档案信
息化管理系统，保障各项指标符合要求。同时，要对一些环境保护档案进行处理、
抢救，重视数字化、信息化的档案管理，要重视档案数据库基础建设，践行信息

化的档案管理模式。重视档案信息的保护与管理，通过云计算等信息技术手段进
行档案信息的保存管理，可以保障信息的完整性与原始性，也为档案信息的利用
奠定基础。
（四）提升档案管理信息化能力与水平

在环境保护档案的资料与信息收集之后，工作人员要基于信息的具体类型与
内容，通过信息化的技术手段进行数字化处理，通过电子信息、照片等方式对信
息进行处理，对信息内容的应用价值进行鉴定分析，对其进行分类与归档整理，
合理地甄别具有价值的信息内容，要基于档案管理方式强化档案信息化管理规范，

制定完善的管理制度与要求，进行档案管理的信息化建设。
（五）提升档案管理人员的综合素质能力
档案管理的信息化建设，必须在具有专业能力的工作人员支持之下开展，合
理地应用各种计算机技术手段，可以为档案信息化管理工作的开展奠定基础。对

此，要重视人员的培训，进行档案管理的宣传，制定完善的考核制度与奖罚措施，
提升档案管理人员的综合素质，提升档案管理信息化建设的工作效率与质量。
（六）合理应用信息手段，实现档案信息共享
为了提升环境保护档案信息的应用效率，档案工作人员就要转变传统的管理

模式，具有现代化的管理理念，提升服务意识。随着各种信息技术手段的不断发
展，工作人员要重视档案管理的信息化建设，要整合各种技术手段，进行环境保

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