Page 79 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第二章 基于安全管理理念的事业单位档案信息化管理研究

法，算法是负责明文与密文转化的基本工具，有加密算法和解密算法，而密钥用
来控制算法发挥功能。数字档案信息安全管理体系中运用密码能够：①保护存储
的数字档案信息的真实性。从表面上看，转换成密文的数字档案信息已经看不出
与原始的档案、文件有任何关系了。只有通过解密密钥将其复原，人们才能知道，

这份数字档案的背景信息、内容含义，密码技术保护了数字档案信息的真实性。
②保护数字档案信息在传输中不被窃取和篡改。网络是个开放的系统，数字档案
信息在网络传输过程中，可能会被截获和窃取。如果在信息传输之前对其进行加
密，那么即使被截获，没有解密密钥，截获者很难读懂“语焉不详”的密文，更

不用说对其进行不正当的篡改、恶意传播行为了。③规范了数字档案信息的传播
范围。信息被加密之后，只有拥有密钥的人才能对数字档案信息进行读写操作，
解密密钥对于操作者来说不仅是将密文转化成明文的工具，更是一种操作权限，
有密钥的人才有信息操作的资格和权限。

2. 病毒防范技术
病毒一词引用自生物学，在计算机术语中，计算机病毒是一段能够破坏计算
机应用系统和功能的代码，能够像真正的病毒一样，自我复制并感染性强。网络
是计算机病毒的重灾区，在档案事业数字化和信息化的时代，防范网络病毒对于

数字档案信息安全来讲，是一件基本而又重要的事情。
对于病毒的防范，任何能够连接到网络的计算机都应该安装杀毒软件，现在
杀毒软件多样，如金山毒霸、360 安全卫士都具备检测病毒、查杀病毒的功能。
病毒防范技术的种类有实时检测技术和自动解压缩技术，前者对病毒的入侵活

动、复制感染情况、系统的运行状态、计算机内存数等进行实时监测，一旦出现
异常及时作出响应；后者则是根据病毒的“习性”开发的技术，因为寄居在被压
缩的文件中，病毒不会被检测出来，一旦这种带有病毒的压缩文件被传播到计算
机上，文件在解压的时候，计算机就会感染病毒。当杀毒软件自带解压文件功能，

那么文件在解压时病毒就会被识别出来。

五、注重人员防护

档案管理人员的素质是档案信息安全管理的核心，努力实现档案管理人才队

伍的壮大是实现档案信息安全管理水平持续发展的动力。

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