Page 74 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（三）坚持预防为主工作原则，完善档案安全管理机制
随着档案信息化进程的加快，档案的数量不断增加，使用率不断提升，档案
的管理风险也不断加强。第一，要不断优化档案管理应急预案，完善不断发展变
化的影响因素及应对策略；第二，建立档案工作定期应急演练制度，明确角色分

工，突出协作配合，以实战提高应急水平；第三，要根据档案信息重要程度实行
分级管理，将重要档案存放在面对突发情况易于抢救的位置，提高抢救成功率；
第四，坚持重要档案信息异地备份制度，定期排查备份档案情况，确保万无一失。

三、加强硬件等基础设施防护

（一）及时更新自然界非确定因素防护设备
预防水、火、潮、蛀是档案管理的四个基础问题，当前档案信息化载体的变
化发展，温度、光照、雷电、磁场、有害气体、环境质量等自然界非确定因素成

为影响信息存储的重要方面，对档案存储硬件设备的破坏或使用寿命的降低，将
直接影响档案信息安全。
一是制定并执行严格的评估标准，科学论证库房、机房等的选址，选择地理
位置、气象条件优越、地质环境稳定、温湿度适宜及符合档案法法规中关于库房
选址的要求。二是优化资源配置，配齐防火、防潮、避雷设备，完善防盗措施，

同时应注意库房外部绿化率的提升，植被将有效净化空气、阻挡、吸附灰尘，防
风防沙，杜绝有害气体侵蚀，延长档案存储寿命。三是针对不同载体特性，科学
保存档案，信息化的档案的主要载体光盘、硬盘、U 盘等要注意外部环境和自身

特殊属性，恒温、恒湿储存，远离磁场。四是落实定期排查制度，对档案信息材
料存储状态及设施设备功效及时排查，随时进行风险评估，及时处理发现问题。
（二）配齐硬件设施设备
软硬件设施设备是实现档案信息化的重要载体，软硬件基础设施是实现档案
信息安全管理的基础和前提。质量过硬、运行顺畅的硬件设备，可以大大减少因

硬件设施设备故障带来的损失。
1. 硬件方面
外部安全防御设备包含门禁、专用防盗存储柜、温度计、湿度计、空调、防

磁防火柜、灭火器材、红外线监控、视频监控等安全要求设施设备。其中，灭火
器材方面应当配齐工作人员防护装备，如防毒面罩，灭火毯等，有利于档案安全

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