Page 76 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

生品。需要依靠信息技术才能生成、管理、利用信息，信息安全问题蕴含在数字
档案管理的每一个业务流程中，因此信息安全更是离不开技术手段的保障。
（一）本地计算机设备与应用保障技术
本地计算机设备与应用保护技术主要有身份认证技术、系统容灾技术等。

1. 身份认证技术
身份认证技术是在计算机网络中对操作者的身份进行识别、确认而后决定其
是否具有操作权限的技术。它是信息活动场所的第一道大门，是守卫一片区域安
全的“门卫”，只有符合一定身份条件的到访者，才能有权利进入，在身份上过

滤掉了不明来源和不良目的到访者。身份认证的方法有静态密码、智能卡、短信
密码、动态口令牌、密钥、数字签名、生物识别技术等。在现代社会中，身份认
证技术是一项用途广泛且比较成熟的技术，日常个人网络账户的应用、电子设备
个人账户的登录与维护、企业员工考勤制度、文件传输、案件侦破、金融市场交

易活动、网上银行支付等众多领域中都在使用身份认证技术，用来保护用户身份
信息安全、操作信息安全。“根据身份认证使用的技术数量，身份认证的方式分
为单因子认证和双因子认证。单因子认证方式在认证操作者身份时只使用一种认
证技术，而为了提高身份认证的准确率，可以使用两种认证技术的组合，即双因

子认证。”
2. 系统容灾技术
容灾备份系统是指在相隔较远的异地，建立两套或多套功能相同的 IT 系统，
互相之间可以进行健康状态监视和功能切换，当一处系统因意外（如火灾、地震。

等）停止工作时，整个应用系统可以切换到另一处，使得该系统功能可以继续正
常工作。重大灾害难以预测，也不可避免，容灾备份系统可以减少意外事件和天
灾给数字档案带来毁灭性的破坏。容灾备份系统的建设有独立自建、联合共建和
社会化服务。一些档案社会价值和经济价值高的行业和部门，如银行系统、税务

部门独立自建容灾备份系统；联合自建是指两个或多个单位合作，彼此成为对方
容灾备份中心；社会化服务指能够提供专业的备份服务的第三方机构为各行各业
各单位有备份需求无备份条件的机构提供服务，这种建设模式降低了社会的系统
建设成本，提供的服务质量高、专业性强。

数字档案容灾备份的形式有数据容灾和应用容灾。数据容灾是将本机构的数
字档案复制并保存在一个异地的系统里，这样即使本地的数字档案遭遇了不可逆

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