Page 75 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第二章 基于安全管理理念的事业单位档案信息化管理研究

管理工作人员自身的防护，也便于及时对于珍贵档案材料的抢救；红外线监控多
在非工作时间发挥作用，需关联安保部门第一时间做出反应。当前安全防御设施
设备不断更新升级，应当及时将新设备应用于档案安全管理领域。
2. 内部运行设备

包含电脑、打印机、扫描仪、相机、录音设备、音视频制作等信息录入、输
出、运转等基础设施设备。由专人负责定期检查部分设备的运行情况、可能存在
的风险，并做好相关记录，电源或者易出现故障部件应储备应急件。档案信息存
储设备与信息的安全管理与存储介质的特性息息相关，选择合适的存储介质也是

实现安全管理的重要环节。当前档案信息化的实现多以扫描件、照片、视频资料、
音频资料为主，除系统存储外多采用 CD、DVD 等光盘刻录技术。光盘携带轻便、
存取速度较快，成本低廉且易保存，但与硬盘相比存储速率、稳定性、储存量都
有不足。因此在工作实际中，可根据存储信息的不同要求来选择存储设备，特别

珍贵的信息应选择稳定性强的专用存储设备，或者转化为纸质材料储存；需长期
保存且品质要求较高的选择硬件等稳定性较强的存储设备；存储周期短且存取速
度要求不高的可选择价格低廉的一次性或可擦除光盘。
（三）严格筛选软硬件设备供应、维护服务商

当前，各类软硬件品牌种类繁多，竞争激烈，且品质参差不齐，而国家又未
及时出台全国统一且详细可行的实施意见，即使有政府采购商范围也往往是针对
性不强，这就造成多数事业单位在软硬件选择上缺乏规范参照标准，设施设备的
选择与工作需求不符合，出现“大材小用”或者“小材大用”问题。同时，随着

国内外合作的全方位开展，洋品牌发展深入中国，且部分洋品牌采取中外合资方
式不断提高市场占有率，国外设施设备的引进也给档案信息安全管理带来了风险。
因此硬件设备的采购、维护、销毁落实政府定点采购，硬件的铺设要采取严格的
电磁屏蔽措施，严防不明人员非法搭接线路；选取安全系数高、技术水平过硬的

服务商，其中重要涉密设备实行软件系统升级、硬件设备维修、销毁上报记录制
度，要在专门工作人员陪同监督下维护升级、销毁，并与相关服务人员签署安全
协议。

四、完善数字档案技术安全防护

数字档案信息是传统纸质档案在信息化、网络化环境中的变型，是技术的衍

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