Page 10 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
金收付专用章”的人员、会计记账人员相分离的原则,里面潜藏着巨大的财务
风险。
缺乏完善的财务监督制度,缺乏对资金流出的强有力的监管,也是高职院校
的一个财务风险点。在某些高职院校,资金的流出只需财务处负责人及主管财务
工作的校领导两个人签字即可。大额资金支出同日常零星开支一样,没有特殊的
监管。没有资金运用的分层监管监控,容易造成资金滥用等严重后果。对于大额
资金支出,领导层应高度重视,谨慎处理。高职院校应尽快建立起现代财务管理
制度,提高财务管理水平,防范和规避财务风险。
2. 财务内控体系不健全
建立财务内部控制体系是加强财务监督、提高财务管理效率、防范财务风险
的重要手段。产生财务内控风险的主要原因有四个:监督不到位、治理结构不完
善、内部控制制度执行不力、信息沟通不畅。部分高职院校没有建立起完善的财
务内部控制体系,导致内部控制不足,财务岗位职责模糊,内部不相容岗位没有
分离,资金支出缺乏层层把关、严格管控。例如,在需要紧急转账时,因为人员
不足,转款制单和单据复核由同一人操办,这严重违反“岗位不相容,人员相分
离”的会计规定,造成风险隐患。学校管理者的内部控制意识薄弱,对财务风险
重视不够,没有结合学校管理体制、财务业务特点来梳理、识别财务风险隐患,
这无形中也会淡化财务部门负责人防范财务风险的意识。高职院校管理者不仅要
重视财务管理工作,而且应具备较强的内控意识,要重视财务制度的优化,不断
提高财务管理水平。
3. 财务人员编制不足
当前,许多高职院校财务部门的人员编制相对不足,影响工作的正常开展。
理想的情况是,一位会计分管一个院部的会计记账工作,不存在岗位交叉问题,
这样可以减少财务风险。但事实是,一位会计负责全校的会计记账工作,工作量
极大。如果会计记错账而没有人在审核中及时发现,没有及时更改,且涉及金额
巨大,就有可能造成严重的后果。
任何一个单位的财务信息都相对独立运行,其他部门都没有可能通过单位的
公共信息网络与财务处实现财务信息资源共享。高职院校也是一样,如果师生们
想办理费用报销等事宜,就必须亲自前往财务处。如果粘贴的票据中有不符合学
校财务制度规定和要求的地方,票据凭证就会被退回,领款人需要重新检查、更
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