Page 229 - 新时期财务会计理论创新与发展
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第七章 政府会计制度下事业单位财务会计
(六)保障内部数据的安全性
事业单位财务信息化管理系统所涉及的数据信息较多,因此必须在保障内部
数据安全的前提下开展财务信息化建设。财务信息化建设需要对软硬件设备、工
作人员的操作规范和制度规范等方面进行全方位考虑,以确保单位内部数据信息
的安全性。在信息化硬件设备的采购上,要综合考虑单位资金预算、财务工作对
硬件设备性能的要求,并做好市场调研,通过调查了解当前信息化硬件设备的价
格,以保证单位的资金利用率。在信息化软件方面,要加强对单位信息技术人员
的网络安全防范意识培训,同时要求专业人员定期对信息化软件进行维护,并做
好网络安全防护措施。在制度规范方面,事业单位应该按照信息化软硬件设备和
信息安全的具体要求,建立健全相应的网络安全制度规范,进一步明确相关工作
人员的岗位职责和操作权限,以便于在出现问题时能够按照制度规范找到负责人
及时予以补救,事后视情况的严重程度对相关工作人员追责,以此提升工作人员
对自身工作职责的重视程度。
(七)结合单位的实际需求选择相应的财务管理软件
在财务管理的过程中,企业会用到很多财务管理软件开展管理工作,不同的
软件要应用于不同的场景中,因此,事业单位应当结合自身实际需求选用相应的
财务管理信息软件,对各大财务软件进行考察和选择。首先,单位应该根据自身
的需求,明确软件需要具备哪些功能。不同单位的业务量和业务范围不同,例如
生产型企业和服务型企业的财务管理需求存在较大的差别。因此,在选择财务软
件时,必须要根据单位的具体需求,选择适合的财务软件。其次,单位在购买信
息化系统之前,应当通过正规的渠道去咨询,了解清楚该产品的价格、服务内容
以及售后情况,直观地了解该产品是否能与本单位实际业务状况实现有效对接。
只有这样,才能避免软件系统与单位实际需求不匹配而导致的单位资金流失或者
浪费问题,进而提升财务信息化管理的工作质量。
综上所述,财务信息化建设已经成为当前事业单位推动新政府会计制度贯彻
落实的重要手段。当前事业单位财务人员需要在财务工作中做好对信息化软硬件
设备和信息化技术的需求等方面的调查。在单位财务信息化建设的帮助下推动新
政府会计制度贯彻落实,并在单位内部建立起与新政府会计制度相契合的财务信
息化管理体系,进一步提升单位财务工作的有效性、准确性和安全性,以保障单
位持续稳定地发展。
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