Page 143 - 新时期档案工作理论与实践研究

第五章 数字档案室建设探索与实践

管理方面的基本技能，如开展各种数字档案室建设专题讲座、案例分析、数字管
理业务研究等。单位应加大资金投入，制定相关培训计划，包括现代档案管理、
数字技术和网络技术管理等，提高档案管理人员的职业素养。三是建立数字化档

案管理知识学习的激励机制，提升档案管理人员学习的积极性和主动性。只有让
档案管理人员主动学习，他们才会注重数字档案管理技能的提升。可以通过制定
各种激励机制提高档案管理人员数字档案管理的学习意识，使档案管理工作人员
主动参与数字档案室建设管理工作。
（四）提升单位数据档案资源挖掘能力和水平

一是建立符合时代要求的档案信息查阅模式。在大数据时代，传统的档案资
源查阅模式已经难以适应现代用户的个性化需求，通过网络的形式来获取数据档
案资源能够大大节约用户的成本，因此这就需要单位创新数字档案馆的信息资源
提供模式，利用大数据技术和现代搜索引擎技术相互结合，构建有效、准确的资

源搜索模式和服务模式。例如，基于大数据平台的搜索日志分析技术，可利用大
数据技术对用户使用行为进行判断和分析，能够深入挖掘档案信息资源，从而为
用户提供优质服务和针对性服务。二是加强单位数字档案资源的编研工作。建立
主动式的档案信息开发模式，丰富数字档案资源内容。例如，开发纸制成品、电
子资源、微电影、短视频等，丰富档案资源的传播途径；还可以进一步借助现代
新媒体技术，拓展档案信息资源宣传渠道，增强档案资源的使用价值。

第四节 人工智能技术在数字档案室建设中的运用

一、人工智能技术在数字档案室建设中的重要作用

首先，人工智能技术可以极大地提高档案管理效率。通过机器学习、深度学
习等技术，人工智能可以自动对档案数据进行分类、索引和全文检索，从而减少
了人工分类和检索的繁琐程序。同时，它还可以帮助档案系统从各种来源自动捕

获和提取有价值的元数据，使得档案的收集、整理和管理更加高效和精准。
其次，人工智能为数字档案室提供了更丰富的功能。例如，利用自然语言处
理和计算机视觉技术，人工智能可以实现多角度的图像拍摄和快速索引，使得信
息的获取更加方便和快捷。这为企业员工提供了更加高效、准确的档案利用服务，
有助于推动企业的知识管理和决策支持工作。

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