Page 142 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

构与之配套的组织管理体制，形成符合数字档案室建设要求的管理机制；同时，
将数字档案室建设纳入信息化建设总体规划，采取由上到下，整体规划统筹的管
理模式，逐步推动数字档案室的建设工作；在数字档案室人员配置上，构建科学

的人员编制，明确相关档案工作人员的职责。二是健全数字档案室建设的相关规
章制度。根据单位实际情况，结合国家档案室管理规章制度，制定符合当前单位
数字档案室建设需求的管理细则。例如，完善电子档案信息管理使用制度、档案
数字化管理流程、数据档案共享机制、数字档案查阅和使用规范、数字档案信数

据安全管理标准等，形成一个真正符合大数据时代要求的数字档案管理体系，促
进数字档案室建设的规范化和标准化。
（二）健全数字档案室技术安全管理体系
一是加强对网络安全技术的重视和应用，建立网络技术保障体系。利用网络

安全技术实现单位数字档案室信息安全管理，如设置安全密码、使用独立设备进
行安全管理等。及时检查漏洞，防止各种病毒和木马的入侵，对信息数据进行加
密备份，设置身份验证以防止潜在危险。二是加强单位数字档案室硬件和软件平
台建设。在确保数据档案安全的情况下，构建数字档案局域网或接入外部网络。

利用有效的硬件和软件平台保障，匹配符合大数据时代要求的大数据储存云、计
算机终端、档案信息数字化扫描设备等，从而形成一个高度安全的数字档案管理
网络，加强对数字档案室数据安全的保护。三是构建数字档案信息安全管理应
急管理方案。利用现代大数据风控技术，对数字档案室可能存在的风险隐患进行

诊断、防范和演练，提高单位数据安全隐患的应急处理能力；针对一些重要的数
据资源要加强档案异地备份工作，全方位提升单位数字档案信息资源风险防范
水平。
（三）加强数字档案室专业人才队伍建设

一是引进数字档案管理专业人才，建立一支高水平的数字档案管理人才队伍。
针对新进人员的管理培训，要考虑设立专项资金，为新进档案管理人员提供继续
教育的专项资金支持；鼓励新引进档案管理人员结合单位的实际情况和档案管理
的工作实践，重点探索发现现代数字档案管理的研究热点和焦点，解决单位在数

字档案室建设过程中存在的瓶颈问题，从而为数字档案室建设提供有力的专业人
才队伍支撑。二是制定数字档案管理培训计划，加强在职人员继续教育。大多单
位现有档案管理人员缺乏数据管理的专业培训，可通过培训提高他们在档案数据

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