Page 139 - 新时期档案工作理论与实践研究

第五章 数字档案室建设探索与实践

（三）深化标准化应用，助力事业单位数字档案室建设普及化
随着信息技术的迅猛发展，事业单位数字档案室建设已经成为推动事业单位
治理现代化的重要一环。然而，尽管其建设范围日益广泛，但由于认知的局限性

和技术门槛的存在，数字档案室的实施主体仍然相对有限。目前，国有事业单位
和大中型事业单位由于其规模较大、资金雄厚，往往更容易进行数字档案室的建
设和应用。相比之下，中小微事业单位由于资源有限，对数字档案室的认识和应
用相对较少。

然而，我们必须认识到，无论事业单位规模大小，文件作为事业单位日常运
营和活动的重要记录，都是不可或缺的。因此，档案管理具有普遍性的需求，不
仅仅是大型事业单位的事情，中小微事业单位同样需要对其档案进行有效管理。
特别是在当前新冠肺炎疫情的影响下，国家层面正在大力推进中小微事业单位的

数字化转型，鼓励事业单位“上云用数赋智”。这为中小微事业单位数字档案室
的建设提供了难得的机遇。
在这一背景下，档案相关主管部门应积极行动起来，依托互联网平台，面向
中小微事业单位推荐轻量版、标准化的数字档案室平台。这些平台应具有简单易

用、功能齐全、成本适中等特点，能够满足中小微事业单位电子档案管理的基本
需求。通过推广这些平台，不仅可以降低中小微事业单位数字档案室建设的门槛，
还可以帮助他们提高档案管理效率，降低管理成本，从而更好地服务于事业单位
的运营和发展。

同时，我们还应加强数字档案室建设的标准化工作。通过制定统一的标准和
规范，确保不同事业单位之间的数字档案室能够相互兼容、互联互通，实现信息
的共享和交换。这将有助于打破信息孤岛，提高档案管理的整体效率和质量。
总之，推动事业单位数字档案室标准化应用，降低建设门槛，是当前数字档

案室建设的重要任务之一。我们需要从多个方面入手，加强宣传推广、制定统一
标准、提供技术支持等，以推动数字档案室在更多事业单位中的普及和应用，为
事业单位治理能力的提升提供有力支持。
（四）深度融入事业单位数字生态，为数字档案室的长远发展精准定位

随着事业单位数字化转型的深入推进，数字档案室建设已不再是孤立的档案
管理活动，而是需要积极融入事业单位整体数字生态，实现与业务场景的深度融
合和共同发展。这一转变不仅有助于提升数字档案室的使用价值和影响力，更能

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