Page 138 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

总之，主动适应事业单位数据管理者的角色，是档案部门在新时代下的必然
选择。我们要以开放的心态、创新的思维、扎实的行动，迎接这一变革，为事业
单位的发展贡献我们的智慧和力量。

（二）强化电子档案管理行为记录，确保电子档案安全可信
随着信息技术的飞速发展，事业单位数字档案室已成为现代事业单位管理的
重要组成部分。电子档案管理系统作为数字档案室的核心，其运行状况和管理质
量直接关系到电子档案的安全性和可信度。然而，当前许多事业单位在电子档案

管理过程中，对于记录管理行为的重要性认识不足，导致电子档案的安全性和完
整性受到威胁。
当前，虽然事业单位数字档案室的电子档案管理系统采用日志方式记录用户
对电子档案的操作，但这种记录方式往往难以做到对每一份电子档案的元数据进

行精准的、独立的管理。这意味着，一旦电子档案在管理过程中出现任何异常或
篡改，我们难以准确追溯和定位问题的根源。
从电子档案“四性”（真实性、完整性、可用性和安全性）的角度考虑，电
子档案管理系统应对单个电子档案的操作行为进行详尽记录。这包括但不限于用

户对电子档案的著录、修改、利用等信息。通过为每一份电子档案建立独立的日
志档案，并与电子档案全寿命周期共同保存，我们能够形成一个完整、连续的电
子档案管理链条。
这类被称为电子档案的档案，实际上是对电子档案管理行为的忠实记录。它

们不仅是电子档案的重要组成部分，更是确保电子档案真实、完整、可用和安全
的关键。因此，对于这类档案的管理，我们应遵循技术中立原则，即电子档案管
理系统一旦建成，任何相关方都无法对电子档案的档案进行修改。这样可以有效
防止人为干预和篡改，确保电子档案档案的真实性和可信度。

同时，我们还应加强电子档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养
和责任意识。通过建立健全的档案管理制度和流程，规范电子档案管理行为，确
保每一份电子档案都得到妥善保存和有效利用。
总之，强化电子档案管理行为记录是确保电子档案安全可信的重要措施。我

们应充分认识到其重要性，采取有效措施加以落实，为事业单位数字档案室的建
设和发展提供有力保障。

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