Page 192 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

（二）管理人员技术水平不高
林业档案管理部门中存在管理人员技术水平不高的问题。林业档案管理者仍
使用传统的纸质材料管理档案，这种方法效率较低，且已经被时代淘汰。随着体

制机制的变革，外部环境的不确定性增多，林业档案管理工作已不像从前那样简
单归纳归类，需要交换和共享档案。这就需要借助现代化信息系统，提升管理技
术水平和工作效率。
（三）档案管理保管设施落后

许多部门的林业档案管理工作仍使用年代久远、落后的设施，这些设施往往
安全性低、耐水性差、易受腐蚀。大多数林业档案都是年代久远的纸质材料，被
损坏后会造成难以挽回的损失。许多管理人员认为，只要将资料保存起来就万无
一失，没有引进现代化设备的观念，这就造成信息遗失，不利于相关林业活动开

展，难以提供有效的经验和数据。
（四）档案资料收集方式不规范
在林业档案管理工作中，还存在档案资料收集不规范的问题。林业部门档案
管理人员的思想长期停留在过去的工作模式中，管理存在滞后性，收集资料时往

往造成大规模的资源浪费、遗失等问题，不利于开展林业工作。此外，许多管理
人员没有接受过专业培训，对收集特殊档案的认识不足，没有正视林业档案管理
工作的重要性，损害了林业的经济收益。

三、林业档案信息化管理的有效途径

（一）林业档案信息化管理的优势
林业档案信息化管理能够减轻工作人员的工作量，大大提升档案管理工作效
率。过去林业档案管理需要投入大量的人力用于林业资料的整理、分析与归档保

存，不仅工作量多，工作强度也非常大。借助计算机开展信息化管理，实行自动
化操作，不仅能够大大减轻工作人员的工作压力，降低工作强度，还能实现林业
档案管理质量与效率的提升。
林业档案信息管理能够实现林业资源共享，为工作人员进行信息查询提供更

便捷的服务。林业档案信息化管理施行后，各种资料全部上网，实行数字化管理，
依托于计算机网络，能够实行快速的资源共享。工作人员需要查询数据时，能够
借助检索系统快速检索，查找资料不仅快速而且准确，与传统查询方式相较而言，

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